Tabla De Validación Para Organización De Eventos

CONGRESOS Y CONVENCIONES
ORGANIZACIÓN Y RUTA CRÍTICA
REVISE EL SIGUIENTE LISTADO Y CONFIRME
1.- REQUERIMIENTOS PARA LA INAUGURACION
Responsable
* Listón, tejeras, micrófono inalámbrico
*Presidium / tarima para presidium
* Personalizadotes para presidium / Iluminación
* Equipo de Sonido
* Iluminación del Podium
* Confirmar invitados importantes
* Fotógrafo / Video
* Discurso
2.-EQUIPO
Responsable
* Equipo Audiovisual
* Iluminación
* Decoración
* Tarimas
* Escenografía
* Mobiliario Especial
* Sonido y Traducción Simultanea
* Requisitos de teléfonos / Faxes / Largadistancia / Internet
* Servicio de copiado
* Circuito cerrado
* Tablero para recado de Participantes
3.- PROMOCION / MEMORIAS
Responsable
* Impresos Y Publicidad
* Atenciones a visitantes
*Reconocimientos
* Souvenirs
* Fotografía
* Filmación
* Gafetes VIP´S organizadores y prensa
* Grabación de videos y memorias del evento

4.- INSTALACIONES
Area de Registro
* Gafetes de pre-registroResponsable

* Material a entregar
* Teléfono
* Sistemas de Registro
* Artículos de Oficina
Sala de Prensa
* Teléfonos / Faxes / Internet
* Maquinas de escribir / Computadoras
* Copiadora* Circuito Cerrado
* Servicio de café

Responsable

Sala de Organizadores y/o Comité Organizador
* Teléfono
* Sala
* Circuito Cerrado
* Computadora
* Servicio de café

Responsable

SalaVIP de Conferenciastas
* Sala
* Teléfono / Fax / Computadora
* Servicio de café
* Circuito Cerrado

Responsable

Responsable
* Area de Información
* Estacionamiento
* Lugares especialespara personalidades
* Señalización
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5.- PERSONAL
Responsable
* Anfitriones de conferencistas e invitados especiales
* Edecanes / programa de actividades
* Traducción simultanea / Programa deactividades
* Fotografía y video
* Operadores de equipos
* Variedad musical
* Vigilancia
* Limpieza
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NOTAS ADICIONALES:
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Antes de tomar cualquier...