tablas de retencion

TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
¿Qué es una Tabla de Retención Documental

Las Tablas de Retención Documental (T.R.D.) es el listado de series con sus correspondientes tipos documentales,producidos o recibidos por las unidades administrativas de una entidad o institución, en cumplimiento de sus funciones, a las cuales se les asigna el tiempo de permanencia en cada fase de archivo.
ARCHIVODE GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL O INTERMEDIO
ARCHIVO HISTÓRICO O PERMANENTE
Las T.R.D. son el instrumento archivístico esencial que permite la normalización de la gestión documental, la racionalizaciónde la producción documental y la institucionalización del ciclo vital de los documentos en los archivos de gestión, central, e histórico de las entidades.
¿Quienes tienen que hacerlas?
Según laLey General de Archivos (Ley 594-2000) en su artículo 24 expresa:
Obligatoriedad de las tablas de retención: Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas deretención documental.
La administración Central: Presidencía, Ministerios, Gobernaciones, Alcaldías.
Los Entes descentralizados ya sea por servicios como:
* Establecimientos Públicos
* EmpresasSocial del Estado
* Industriales y comerciales del Estado
* Empresas de Economía Mixta.
* Entidades descentralizadas indirectas
* Unidades administrativas especiales

E igualmente los entesdescentralizados por administración territorial tales como:
* Comunas
* Corregimientos

Los cuerpos o instituciones Legislativos:
* Senado de la República
* Cámara de Representantes
*Asambleas Departamentales
* Concejos municipales.
Los Organismos de Control:
* Personería
* Contraloría
* Procuraduría
* Veedurías
Los Órganos de administración de Justicia:
* Cortes
*Consejo de la Adjuticatura
* Fiscalía
* Juzgados

Las T.R.D. se basan en:
• La estructura orgánico-funcional de la entidad productora para identificar las series y subseries.
• Los...