Tablas dinámicas

Tablas dinámicas
En principio es importante saber para que utilizar estas tablas. Las tablas dinámicas son útiles para resumir grandes caudales de información por medio de cálculos.
Para la siguiente explicación nos vamos a basar en esta tabla

Nombre
Departamento
Salario
Descuento
José Hernández
Producción
$ 1.000,00
3,00%
María Paz
Ventas
$ 1.500,00
5,00%
LuisHurtado
RRHH
$ 3.000,00
2,00%
Mario Benedetti
Gerencia
$ 1.000,00
6,00%
Alfonsina Storni
RRHH
$ 1.400,00
5,00%
Dalai Lama
Ventas
$ 2.100,00
3,00%
Juan Pérez
RRHH
$ 3.250,00
1,00%
Roberto González
Producción
$ 1.000,00
12,00%
Humberto Eco
Ventas
$ 1.400,00
7,00%
Laura Azcurra
Gerencia
$2.100,00
9,00%
Lorena Paola
Producción
$ 3.000,00
14,00%
Hernán Caire
Ventas
$ 2.100,00
2,00%
Guillermo Francella
RRHH
$ 1.400,00
5,00%
Roxana Maenza
Gerencia
$ 3.250,00
9,00%

Con la que resolveremos estos seis puntos:
1. Total salarios de producción
2. Menor sueldo de RRHH
3. Promedio de salarios de gerencia
4. Mayor sueldo deventas
5. Cantidad de empleados por departamento
6. Promedio de descuentos por departamento



















Bien, para comenzar seleccionamos cualquier celda de la tabla con la que vamos a trabajar, luego vamos a

Insertar > Tabla dinámica

Veremos que automáticamente queda seleccionada toda la tabla sobre la que estamos trabajando.



El cuadro que aparece nos da las opciones de donde queremosque aparezca nuestra tabla dinámica; nueva hoja de cálculo o en la hoja de cálculo existente (o sea, en la que nos encontramos trabajando ahora). Como se puede ver en (1), aparece el rango total de la tabla con la que estamos trabajando. Para este ejemplo vamos a trabajar sobre la misma por tratarse de pocos datos, si fuesen de gran cantidad conviene usar una hoja nueva.
Por lo que a continuaciónvoy a seleccionar una celda en blanco; F3 en el ejemplo (2), que será en donde aparecerán los datos de nuestra nueva tabla.



Veremos el cuadro donde se plasmaran los datos de la tabla. En el costado derecho podemos ver el nombre de las columnas de nuestra tabla como campos que podemos agregar al informe que vamos a crear (1), abajo vemos cuatro cuadros que son los filtros que aplicaremos deacuerdo a los datos que queremos reflejar (2).

Si damos un click fuera de la tabla dinámica el cuadro de la derecha desaparecerá, pero con solo hacer click otra vez sobre la tabla él volverá a aparecer.
Vamos a resolver las seis exigencias del ejercicio.













1) Total salarios de producción
Como lo indica el título, debo trabajar con el campo salarios, por lo que voy a seleccionar dicho campoen el cuadro a la derecha y arrastrarlo hasta el cuadro valores.

Automáticamente se realizara la suma de los valores que se encuentran en la columna salarios, dado que por defecto esta seleccionada dicha opción. Eso es algo que podemos cambiar desplegando la ventana que encontraremos dando un click en el triángulo que se encuentra en el costado derecho del rotulo suma de salario en el cuadrovalores. Vamos a la opción configuración de campo de valor. Luego podremos cambiar el nombre de la columna/fila salarios y la operación que allí se realizara (para este ejemplo es suma).


Pero necesitamos puntualmente saber el total del departamento producción, por lo que vamos al cuadro del costado derecho y en campos para agregar al informe seleccionamos y arrastramos a producción hasta el cuadroetiquetas de filas.




Ahora aparecen todos los departamentos, pero si quisiéramos solo mostrar el de producción, vamos al triangulo al costado derecho del título etiquetas de fila y seleccionamos el correspondiente.











2) Menor sueldo RRHH
Para este paso repetimos los mismos pasos que en el caso anterior, solo que esta vez no necesitamos que sume, necesitamos conocer el menor...