Tablas dinamicas

TABLAS DINAMICAS

Una tabla dinámica es una tabla interactiva que contiene campos, la que se usa para resumir y analizar los datos de múltiples filas de información de una tabla o de una lista original. Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que se modifiquen los datos originales de la misma. Las tablas dinámicas se crean con un Asistente para tablas dinámicas, el cual consiste en unaserie de cuadros de diálogo que guían al usuario a través de pasos sucesivos, donde se debe especificar la lista o base de datos a utilizar, así como recuperar y ubicar los datos que se deseen analizar. Este Asistente también permite definir cómo organizar los datos en la tabla, usando rótulos de filas y de columnas, y cómo mostrar los datos de los respectivos campos.http://asp.anep.edu.uy/capinfo/Material/Excel/Exc_cap15.pdf

CREACION DE TABLAS DINAMICAS EX EXCEL 2007

1. Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinámica.
2. Hacemos clic en la ficha Insertar – Tabla dinámica.
3. Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el rango de datos deseado.
4. Hacemos clic en Aceptar
Observamos cómo se crea una hoja nueva
La hoja muestraun nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado lista de campos de tabla dinámica. En la parte superior de dicho cuadro de diálogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro áreas adonde arrastrar los datos y diseñar la tabla.
En Excel 2003 estas áreas aparecían bien en el Asistente o en la zona de diseño de la tabla dinámica. Los camposque situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en vertical. Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos.
5. Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica
En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de verificación se ubicadirectamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Podemos modificar la ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que deseemos. Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.http://www.5incoaprendices.com/2008/08/como-crear-una-tabla-dinmica-en-excel_31.html

USO DE FUNCIONES EN UNA TABLA DINÁMICA

Obtener promedios en una tabla dinámica: Al crear una tabla dinámica Excel genera unos totales con sumatoria, y puede que esas fórmulas se quieran cambiar para esto se debe hacer lo siguiente:

1. Se debe de situar en la celda que se desea rectificar y hacer clic en el botón derecho del mouse.2. Aparece un menú emergente, en el que se debe escoger la opción Configuración de campo de valor.
3. Aparece un cuadro de diálogo en el que se puede escoger como se quiere hacer el resumen.
4. Luego se da clic en el botón Aceptar.

La tabla dinámica resume los datos utilizando la función de resumen que especifique, como suma, contar o promedio. Podrá incluir automáticamente subtotales ytotales generales, o utilizar sus propias fórmulas agregando campos y elementos calculados. En este ejemplo, se calcula el total de los datos de la columna Ventas de la lista original en la tabla dinámica.
http://auditor2008.bligoo.com/content/view/276483/Tabla-dinamica-en-Excel.html

APLICAR NOMBRES DE RANGOS A CELDAS

CREAR UN NOMBREA UN RANGO DE CELDA
1. Selecciona la celda o el rangode celdas que quieras definir. Si no lo sabes aún, puedes especificar la celda o el rango de celdas más tarde.
2. Abre el menú Editar y coloca el ratón sobre Rangos con nombre.
3. Selecciona Nombres de rango.
4. En el menú desplegable, elige: Definir nuevo.
5. Introduce el nombre de rango que quieras usar.
6. Si no seleccionaste el rango o la celda en el paso 1, indícalo...