Tablas dinamicas

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  • Publicado : 28 de octubre de 2010
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Tablas Dinamicas
Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Llendo desde lo general a lo específico.
Las tablas dinámica solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero nopermiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.
¿No sabe muy bien cómo se ha de utilizar un informe PivotTable© para analizar datos? En este artículo se muestra cómo comenzar con un origen de datos básico y crear informes de tabla dinámica que respondan a preguntascomunes acerca de los datos. Aunque estas técnicas se pueden utilizar para cualquier tipo de datos de origen, las siguientes secciones muestran informes que puede utilizar para:
• Comparar vendedores
• Comparar productos
• Comparar pedidos
• Comparar clientes
Además de las copias de todos los datos de origen e informes de este artículo, los libros contienen cuatro informes detabla dinámica que muestran cómo presentar gráficamente la información.
Para que los ejemplos sean fáciles de seguir, todos tienen el formato de Informe 5, que podrá aplicar a sus propios informes de tabla dinámica mediante el comando Dar formato al informe.

Comparar vendedores

Comience con datos de origen que contengan información sobre los vendedores. A continuación figuran algunos de losregistros de datos de origen utilizados para elaborar los informes de esta sección.
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Para configurar su tabla dinámica:
1. Haga clic en una celda de los datos de origen.
2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.
3. Siga las instrucciones del paso 1 a 3 del asistente.
Nota  Puede diseñar el informe de tabla dinámica haciendo clic en el botónDiseño en el paso 3 del asistente, o puede diseñarlo directamente en la hoja de cálculo.
Ahora ya está preparado para intentar obtener los siguientes informes:
[pic]¿Cuáles son los importes de los pedidos de cada vendedor?
Arrastre el campo Vendedor hasta el área Fila y, a continuación, arrastre el campo Importe del pedido hasta el área Datos.
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[pic]¿Cuáles son los importes delos pedidos de los vendedores de un país específico?
Arrastre el campo País hasta el área Página. De este modo, podrá alternar entre las "páginas" para ver los datos de cada país.
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[pic]¿Cómo se clasifica a los vendedores por importe de pedidos?
Para ordenar a los vendedores, haga clic sucesivamente en el campo Vendedor, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y,a continuación, en Ordenar y las 10 más. En Opciones de Autoordenar, haga clic en Descendente y, a continuación, en Suma del importe del pedido del cuadro Usar el campo.
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[pic]¿Quiénes son los cinco mejores vendedores?
Para ver los elementos superiores de un campo, haga clic sucesivamente en el campo Vendedor, en Tabla dinámica de la barra de herramientas Tabla dinámica y, acontinuación, en Ordenar y las 10 más. En Las diez mejores de Automostrar, haga clic en Activadas, luego en Superiores del cuadro Mostrar y, a continuación, escriba 5.
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[pic]¿Cuál es el rendimiento de los vendedores en un trimestre determinado?
Arrastre el campo Fecha de pedido hasta el área Fila. Observe que los datos de origen contienen las fechas de pedido reales, pero se recomiendaagrupar las fechas por trimestre. Para ello, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el campo Fecha de pedido, elija Agrupar y mostrar detalle y, a continuación, haga clic en Agrupar. En el cuadro Por, haga clic en Trimestres. Observe que en el ejemplo que aparece a continuación, el nombre de campo Fecha de pedido ha cambiado a Trimestres.
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[pic]¿Cómo varía el...
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