Talento humano

MODULO 2 “RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
DESCRIBA UN PUESTO DE TRABAJO, MEDIANTE UN EJEMPLO
Título del puesto:: Asistente Administrativo
Compañía: AUSA
Titular:
Departamento: Finanzas
Reporta a: Sr. Jaume CotasFecha: Sept 2002
1.1. FUNCIONES
Funciones principales
Facilitar la Comunicación e Interlocución directa entre Ausa Manresa y Filiales del Grupo.
Garantizarcumplimiento de objetivos y Business Plan de las Filiales a nivel Comercial, Financiero y de RRHH
Asegurar la continuidad del negocio de la filial
Análisis y desarrollo de estudios de mercado en relación a los productos comercializados por la compañía en el País.
Diseñar sistemas de control de gestión estandarizados con criterios y parámetros de la Empresa matriz que permita
Interpretación instantáneade los datos y obtener información consolidada
Funciones auxiliares o secundarias:
Elaboración de informes e indicadores de gestión de las Filiales.
Ayuda y soporte para la implantación de procedimientos estándares AUSA.
Unificación de criterios de compañía
Coordinación con consultoría que facilite reportes fiscales y asegure la correcta presentación de las declaraciones fiscales.Elaboración encuestas a clientes (satisfacción).
Coordinación de tareas posventa con Matriz
Adaptación de parámetros de gestión de RRHH
Seguimiento de los criterios y de políticas de riesgos de AUSA : Endeudamiento, Créditos clientes, fiscales, laborales, etc.
Cualquier otra tarea asignada por la Dirección de la Filial con el conocimiento y aprobación de AUSA Manresa
Responsabilidades y Funcionesrelacionadas con otras áreas:
¾ Cualquiera que dentro del área de gestión de la Filial le sea encargada por AUSA Manresa.
¾ Análisis de márgenes por productos.
1.2 RELACIONES DEL PUESTO: a quién reporta; responsabilidad sobre personal; autoridad para tomar decisiones; responsabilidad sobre Presupuesto.)
a) De autoridad: Reporta directamente a… Ausa Manresa Sr. Jaume Cots
Reportará a la Direcciónde la Filial sobre cualquier tarea solicitada por la misma, así como sobre cualquier decisión bajo la supervisión y de ámbito exclusivo de la Filial.
Tiene responsabilidad directa de: Elaboración de informes gestión Filiales/C.R/Bat/Ratios
De coordinación: Es responsable de…. Mantener un adecuado nivel de comunicación entre AUSA Manresa y Filiales
INDIQUE 05 FORAS QUE DAN LUGAR A UNA VACANTEDEL PUESTO DE TRABAJO
Necesidad del Mercado
La competencia (necesidad de buscar talentos, para potenciar conceptos de trabajo de la empresa)
Cese de un Personal (Necesidad de cubrir la vacante que quedará libre)
Destitución de un personal
Desarrollo del personal
Separación voluntaria del trabajador al puesto de trabajo
QUE MEDIO UTILIZARÍA PARA RECLUTAR PERSONAL PARA UNA PROMOCIÓN INTERNA,SEÑALE 3
Archivo de solicitudesAnuncios de necesidad de cubrir una vacante
Recomendados
Promociones internasCartas o avisos publicitación en la empresa
Candidatos que se presente de manera espontanea
Candidatos referidos por trabajadores de la mismo empres
Agencia de reclutamiento externo
SI USTED DESEA SELECCIONAR 05 GUARDIANES, 02 PORTEROS Y 03 JARDINEROS, QUE FACTORES DE EVALUACIÓNUTILIZARÍA Y DIGA PORQUE?
Revisión del MOF (Preparar un análisis y descripción de puesto)
Hoja de Requisición
Reclutamiento externo o interno
Solicitud de empelo
Determinar técnicas de Selección (filtros)
Entrevista Preliminar (Asignar secuencia de obstáculos-pruebas escritas o físicas) para determinar si el empleado presentará problemas físicos al desarrollas su laboral
Entrevista Final(Constatar algunos datos, para poder escoger a los candidatos idóneos)
DE UN EJEMPLO DE INVESTIGACIÓN INTERNA
Corresponde a una investigación acerca de las necesidades de la organización referente a sus recursos humanos y qué políticas pretende adoptar con respecto a su personal. Por lo general, la investigación interna implica:- Para cubrir una vacante se debe determinar las políticas de...