taller de lectura bachillerato

TALLER DE LECTURA Y REDACCIÓN II
ACTIVIDAD 9

ELABORACIÓN DE ARCHIVOS DE TRABAJO
G U S TAV O B A L B Á S G Ó M E Z

¿QUÉ ES UN
ARCHIVO?
El término se utiliza para
nombrar alconjunto
ordenado de
documentos que una
sociedad, una institución
o una persona elabora
en el marco de sus
actividades y funciones.

FUNCIONES
PRINCIPALES DE
UN ARCHIVO
•

•

•Reunir de forma ordenada
todos los archivos y
documentos
Guardar de manera
ordenada el material
reunido
Poder sacar los documentos
o archivos rápidamente
cuando sea necesarioORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

ELEMENTOS USADOS EN UN ARCHIVO
• Carpetas
• Guía (cartulina
gruesa para separar)
• Pestañas
• Guías faltas
• Indicadores
• Compresores
• Pinzas
•Fichas

MÉTODOS DE CLASIFICACIÓN DE
ARCHIVOS
• Alfabético (se colocan alfabéticamente
las carpetas)
• Numérico (se asigna un número a
cada documento y se ordenan de
maneraprogresiva)
• Geográfico (se ordenan de acuerdo a
un mapa o plano geográfico conforme
la ubicación de cada cliente o
empresa)
• Asunto o temas ( según el contenido
de cada archivo)
•Sistema de dígitos ( Se asignan
números de varios dígitos y se van
clasificando en carpetas y sub
carpetas)
• Alfanumérico (se combinan números y
letras. Cada letra corresponde aun
número y una carpeta, dentro de las
carpetas, se clasifica en orden
numérico)

ARCHIVADORES

Dependiendo el tipo de
material que se quiera
guardar, su tamaño, cantidad,frecuencia de consulta
pueden ser horizontales,
verticales, suspendidos,
laterales, microfilmación,
automatizados o
computarizados.

ARCHIVOS ORGANIZADOS
• Un archivo bien organizadofacilita la búsqueda y
localización de los documentos, pero además
optimiza los tiempos y rendimientos laborales,
mejorando el funcionamiento de una empresa en
general.