taller de normas
Páginas: 129 (32107 palabras)
Publicado: 3 de junio de 2013
TALLER NRO 1
1. ¿En Colombia como se denomina el organismo nacional de carácter privado sin ánimo de lucro encargado de los procesos de normalización?
El organismo nacional encargado de los procesos de normalización en Colombia es él; ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación).
2. ¿Cuál es la norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentosorganizacionales?
La norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentos organizacionales, es la Guía Técnica Colombiana 185.
3. ¿Qué propósito tiene la norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentos organizacionales y para quién va dirigida?
Tiene como propósito fundamental brindar herramientas que faciliten la gestión documental en lasorganizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.
4. ¿Qué objeto tiene la norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentos organizacionales?
El principal objeto que tiene esta norma de estandarización, es presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en lasorganizaciones.
5. Realizar un crucigrama con los siguientes términos.
6. Cuántas zonas tienen los documentos, describa que tiene cada una de ellas y realice una ilustración gráfica.
Zona 1
Espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el Número de Identificación Tributaria (NIT). Se recomienda usar las siguientes medidas: 14 cm.horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja y entre 3 cm y4 cm verticales desde el borde superior.
Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, correo electrónico, sitio web, fax, teléfono, lugar de origen y país. Se recomienda usar las siguientes medidas: entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y centrado.
Zona 3
Espacio superior derechodestinado al registro y radicación del documento; es complementaria de la zona 1.
7. ¿Cuáles son las márgenes recomendadas para elaborar documentos organizacionales según las normas técnicas colombianas, realice una ilustración gráfica?
Se recomiendan los siguientes márgenes.
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y3 cm
8. Para efecto de la distribución del contenido de las comunicaciones, cuántos estilos hay, explique cada uno de ellos y realice una ilustración gráfica de cada uno de ellos.
Para efectos de la distribución del contenido de la comunicación, se tienen tres estilos como alternativas: bloque extremo, bloque y semibloque.
Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.Bloque: Las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
Semibloque: Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de 5 espacios a 10 espacios.
9. ¿Qué fuente y tamaño se recomienda para la elaboración de documentos organizacionales?
Serecomienda que toda comunicación se escriba en una fuente clara, agradable a la vista del lector.
Los tamaños que se recomiendan están entre los 10 y 12, utilizados en los procesadores de texto. Se sugiere no utilizar negrilla.
10. Realice una explicación magistral ilustrada gráficamente de los elementos esenciales que debe tener la documentación organizacional. (Identificación de páginassubsiguientes - Código).
11. Cuántos tipos de documentos organizacionales hay según la guía técnica colombiana 185, enuncie cada uno de ellos.
Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y constancias
Hoja de vida corporativa
Sobres comerciales
Mensajes electrónicos
Tarjetas protocolarias
12. Qué es el tratamiento en las comunicaciones según la guía técnica colombiana...
1. ¿En Colombia como se denomina el organismo nacional de carácter privado sin ánimo de lucro encargado de los procesos de normalización?
El organismo nacional encargado de los procesos de normalización en Colombia es él; ICONTEC (Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación).
2. ¿Cuál es la norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentosorganizacionales?
La norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentos organizacionales, es la Guía Técnica Colombiana 185.
3. ¿Qué propósito tiene la norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentos organizacionales y para quién va dirigida?
Tiene como propósito fundamental brindar herramientas que faciliten la gestión documental en lasorganizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas.
4. ¿Qué objeto tiene la norma técnica colombiana que estandariza la elaboración de documentos organizacionales?
El principal objeto que tiene esta norma de estandarización, es presentar recomendaciones para elaborar los diferentes tipos de documentos generados en lasorganizaciones.
5. Realizar un crucigrama con los siguientes términos.
6. Cuántas zonas tienen los documentos, describa que tiene cada una de ellas y realice una ilustración gráfica.
Zona 1
Espacio destinado para el membrete que incluye: razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y el Número de Identificación Tributaria (NIT). Se recomienda usar las siguientes medidas: 14 cm.horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja y entre 3 cm y4 cm verticales desde el borde superior.
Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, correo electrónico, sitio web, fax, teléfono, lugar de origen y país. Se recomienda usar las siguientes medidas: entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y centrado.
Zona 3
Espacio superior derechodestinado al registro y radicación del documento; es complementaria de la zona 1.
7. ¿Cuáles son las márgenes recomendadas para elaborar documentos organizacionales según las normas técnicas colombianas, realice una ilustración gráfica?
Se recomiendan los siguientes márgenes.
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y3 cm
8. Para efecto de la distribución del contenido de las comunicaciones, cuántos estilos hay, explique cada uno de ellos y realice una ilustración gráfica de cada uno de ellos.
Para efectos de la distribución del contenido de la comunicación, se tienen tres estilos como alternativas: bloque extremo, bloque y semibloque.
Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo.Bloque: Las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
Semibloque: Conservando la distribución del estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de 5 espacios a 10 espacios.
9. ¿Qué fuente y tamaño se recomienda para la elaboración de documentos organizacionales?
Serecomienda que toda comunicación se escriba en una fuente clara, agradable a la vista del lector.
Los tamaños que se recomiendan están entre los 10 y 12, utilizados en los procesadores de texto. Se sugiere no utilizar negrilla.
10. Realice una explicación magistral ilustrada gráficamente de los elementos esenciales que debe tener la documentación organizacional. (Identificación de páginassubsiguientes - Código).
11. Cuántos tipos de documentos organizacionales hay según la guía técnica colombiana 185, enuncie cada uno de ellos.
Cartas
Memorandos
Circulares
Actas
Informes
Certificados y constancias
Hoja de vida corporativa
Sobres comerciales
Mensajes electrónicos
Tarjetas protocolarias
12. Qué es el tratamiento en las comunicaciones según la guía técnica colombiana...
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