taller presupuesto

Duración de los períodos del presupuesto
Duración del periodo contable y periodo de presupuesto, convencionalmente se ha establecido el periodo de validez del presupuesto en un año, el cual se hace coincidir con el ejercicio contable, y este a su vez con el año fiscal.
Sin embargo, para efectos de retroalimentar el proceso, este tiempo se considera extenso, por lo cual el presupuesto se divideen periodos más cortos, generalmente mensuales para coincidir con los reportes contables.
LOS PRESUPUESTOS SE DIVIDEN EN LAS SIGUIENTES ETAPAS:
Duración del presupuesto: que es de un año o de dos.
Mecánica del control presupuestal: sincronización y coordinación de actividades.
Fases del control presupuestal: planeación, formulación, aprobación, ejecución y control.
Manual de presupuestos: contenidode los objetivos y su duración.
EL PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO.
Las etapas destacables del procedimiento de elaboración de los presupuestos son las siguientes:
A).-Fase de Planificación.
1.- Formulación de objetivos específicos por parte de la dirección por medio de programas cuantificados en
términos económico-financieros para cada centro de responsabilidad y referidos a un período detiempo
determinado. Ello permitirá:
• Profundizar en el conocimiento de los objetivos individuales y organizativos que se esperan
alcanzar.
• Anticipar resultados antes de que se produzcan.
• Clarificar el comportamiento y el resultado esperado y guiar, en consecuencia, el proceso de
decisión.
• Motivar hacia el logro de los objetivos e integrar y coordinar a las diferentes personas y
centros.2.- Especificación de las necesidades de producción relacionadas con las capacidades y tiempos
configurados en los programas de producción, que reducido a unidades monetarias darán lugar a los
presupuestos de producción.
3.- Establecimiento del programa de compras, que una vez cuantificado en términos monetarios, concluirá en
el presupuesto de compras, así como el presupuesto de tesorería necesariopara su ejecución.
4.- Resumen de la información relativa a los ingresos y costes estimados a fin de obtener de manera
previsional el resultado de la actividad del período.
FASES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO.
FASE 1
Fijación de objetivos a corto plazo. Establecimiento de programas
FASE 2
Búsqueda de soluciones alternativas
FASE 3
Evaluación y selección de las alternativas
FASE 4
Elaboración eimplantación de los presupuestos
FASE 5
Comparación de las acciones tomadas y los resultados obtenidos en relación a los objetivos reflejados en los
presupuestos.
La confección del presupuesto se fundamenta generalmente en la información poseída del período anterior y en el conocimiento de los niveles de costes de dicho período que se toma como ejercicio base para la determinación del presupuesto delpróximo año, extrapolando los importes previstos para dicho ejercicio. Dicha operación se denomina "crecimiento vegetativo del presupuesto". Una vez determinado el crecimiento vegetativo del presupuesto, se le añade un margen cautelar con objeto de afrontar el efecto inflacionario.
B).- Fase de control.
La segunda etapa del proceso presupuestario implica la evaluación explícita del grado en que laactuación de
cada centro o responsable colabora en el logro de los objetivos, lo cual, a su vez, facilita:
* Explicitar los criterios de evaluación.
* Realizar el control por excepción.
* Contribuir al conocimiento de la capacidad de la empresa y de sus componentes para alcanzar los
objetivos.
* Ayudar a la determinación de las causas que han dificultado el logro de los objetivos.
* Adoptar lasoportunas acciones correctoras.
En sus comienzos, la elaboración de los presupuestos constituyó un complemento de la información de la
contabilidad financiera que permitía la comparación de los resultados de un período con las previsiones llevadas a
cabo. Posteriormente se desarrollaron los sistemas de contabilidad interna basados en las imputaciones de costes, al análisis de las desviaciones,...