Taller Procesamiento Datos Sistema De Control De Matrículas, Pensiones Y Notas

TRABAJO DE TALLER

TEMA

SISTEMA DE CONTROL DE MATRÍCULAS, PENSIONES Y

NOTAS

INTEGRANTES DE GRUPO

CASTAÑEDA CARDENAS ENRIQUE
HUACO AGUILAR ROY EDUARDO
SERRANO FERNANDEZ VLADIMIR JACINTO
PALOMINO VALENCIA NOELIA

INGENIERÍA DE SISTEMAS

AREQUIPA

2010

CAPITULO I

DESCRIPCION DE LA EMPRESA
1.1

BREVE RESEÑA DE LA EMPRESA
1.1.1 RESEÑA HISTORICA
El institutoTecnológico Alas Peruanas pertenece a la organización Alas Peruanas la
cual cuenta con colegios, institutos y universidades a nivel nacional. Liderada por el
Dr. Fidel Ramírez Prado, Rector de la universidad Alas Peruanas, quien ha forjado
este gran proyecto educativo que redundará a no dudar en el desarrollo nacional y
regional.
Esta institución fue creada el 19 de Julio de 1995, iniciando sus laboresacad émicas en
la Av. Miguel Grau del distrito de Cerro Colorado en agosto del 2000, siendo
Directora la Dra. Raquel Chirinos y Chirinos, contando entonces con tres carreras
técnicas:
-

Computación e informática .
Contabilidad .
Administración de empresas .

En el año 2001 el Instituto Superior tecnológico Alas Peruanas cambia su ubicación a
la Av. Sucre 209 – Cercado, en octubre delmismo año se hace cargo de la dirección el
Dr. Marco Zevallos Portilla actual director académico de dicha institución,
realizándose ba jo su dirección el cambio de ubicación a la Av. La Salle 123 – Cercado
y el cambio de currícula con el motivo de adecuarla a la de la Universidad Alas
Peruanas.
A mediados del año 2007 el instituto realiza su traslado a la a.C. Independencia 208 –
Cercadodonde actualmente presta sus servicios.
1.1.2

PERFIL DE LA EMPRESA
Razón Social: Instituto Superior Tecnológico Alas Peruanas Arequipa
RUC: 20163682886
Ubicación: la Av. Independencia 208 – Cercado

1.1.3 OBJETIVOS DE LA EMPRESA
El “Instituto Superior Tecnológico Alas Peruanas” ha sido creado con el propósito de
educar y formar profesionales de alta calidad, con la firme intención debrindar una
enseñanza de nivel superior con profesionales capacitados en las diferentes áreas
profesionales correspondientes a las carreras brindadas.

1.1.4 VISION
La visión del “Instituto Superior Tecnológico Alas Peruanas” es Constituirse en uno
de los más grandes e importantes institutos de Arequipa
1.1.5 MISION
Formar profesionales con valores éticos morales capaces de desempeñarse co néxito
en el campo ocupacional para el cual han sido preparados.
1.1.6

ORGANIGRAMA
FIGURA 1.1 Organigrama Del Instituto Superior Tecnológico Alas Peruanas

GERENCIA
DIRECCION

SECRETARI
A

CONTABILID
AD

LIMPIEZA

VIGILANCIA

BIENESTAR
SOCIAL
SOPORTE
TECNICO
COORDINACI
ON
ACADEM ICA
COORDINACI
ON
COMPUTACIÓ
N
DOCENTES

COORDINACION
ADMINISTRACI
ON
DOCENTESCOORDINACI
ON
CONTABILID
AD
DOCENTES

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
1.1.1

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA A TRATAR
El mecanismo utilizado para la realizac ión de tareas es tedioso, la información no se
encuentra clasificada, existe perdida de documentos, no se cumple con las fecha de
entrega de notas
Entrega de Notas: La desorganización de documentos no permite una eficiente
labor en laelaboración de cert ificados, boletas de notas, consolidados, así también
genera duplicidad de información.
Elaboración de ranking: La elaboración de los diferentes ranking cada fin de
semestre se torna en una tarea complicada, esto porque requiere la revisión y
comparación de todas las notas para poder definir las más altas notas, a nivel
institucional, por sección y por carrera , lo cual puede generarconflictos y errores
al hacer el ranking .
Matrícula: Este proceso presenta deficiencia debido a la falta de control en la
entrega de documentación requerida por alumnos nuevos o alumnos por traslado ,
lo cual nos hace perder tiempo .
Control de pensiones: Debido al proceso manual, el controlar el pago de pensiones
en las fechas establecidas a los alumnos adquirientes de FUT se torna...