TAMITES DE CONTROL

TRAMITES CÁMARA Y COMERCIO
Consulta del nombre: se consulta personalmente en cámara y comercio o mediante vía internet el nombre o razón social, para verificar que no esté registrado. (Se debe presentar en esta parte la consulta del nombre que se allá efectuado)
TRÁMITE NOTARIAL Y FORMULARIO ÚNICO EMPRESARIAL
Para estos fines se requiere previamente desarrollar una reunión de los socios dondese levanta una ACTA DE SOCIOS; documento que es realizado antes de construir la sociedad, en donde se especifican todos los aspectos importantes como son:
Tipo de sociedad, nombre empresa, capital social, nombramiento gerente, representante legal, junta de socios, entre otros, que requiere la creación dela nueva empresa. Se puede construir mediante un documento privado cuando el capital nosupere lo s500 salarios mínimos legales y la planta de producción no sea superior al 10 trabajadores como lo establece el artículo 22 de la ley 1014 de 2006, o se puede crear mediante la protocolización ante una notaría de la minuta de constitución y el correspondiente pago de derechos notariales. En este documento debe constar de los siguientes elementos:
Razón social: es el nombre de la empresaNombre y domicilio de las persona de la sociedad
Clase o tipo de sociedad
Domicilio de la sociedad
Objeto social: son las razones `por las cuales fue creada dicha sociedad
Capital social
Formulario de administrar los negocios sociales
Época y forma de convocar y constituir la asamblea
Fecha de inventario y balances
Duración de la sociedad
Forma de hacer la liquidación
Formas de designarárbitros
Forma y domicilio de la persona que han designado como representante legal
Facultades y obligaciones de revisor fiscal
Otros : demás pactos dependiendo el tipo de sociedad
Una vez se halla registrado ante notaria se procede al diligenciamiento del registro único empresarial (RUE), formulario ante el cual se procede a registrar la empresa en la cámara y comercio, elaborando de esta formala caratula única empresarial.

FORMULARIO ADICIONAL DE REGISTRO ANTE OTRAS ENTIDADES
Este formulario debe ser diligenciado para suministrar información que no se encuentra en el formulario único empresarial o registro mercantil y que es requerido para asignación del NIT, para realizar su inscripción en el RUT y para realizar su inscripción ante la secretaria de hacienda distrital.INSCRIPCIÓN DEL LIBRO
Por ley, todos los empresarios deben registrar sus libros ante una entidad competente, ya que dicha información puede servir como medio de prueba ante cualquier revisión de dichas entidades, además, deja ver de forma histórica clara, completa y fidedigna la situación de la empresa. Cada empresa debe inscribir los libros que consideren necesarios entre los libros que se puedeninscribir tenemos: Libros de actas, libros principales de contabilidad y libro de registro de accionistas, asociados o socios y libro de inventarios entre otros.
TRAMITES ANTE LA DIAN
RUT (REGISTRO UNICO PRIOPRITARIO)
Este formato se diligencia con el fin de obtener la clasificación del régimen (común o simplificado) y establecer si es o no agente del retenedor de fuente. Los documentos necesariospara la solicitud son:
Diligenciar el formulario de registro único tributario.
REGISTRO DE FACTURAS
Este formato se diligencia con el fin de obtener la autorización de la numeración de las facturas de venta, las cuales presentes las diferentes modalidades como: numeración para facturación de papel, por computador o para máquina registradora. Este formato también permite habilitar la numeraciónde facturas no utilizadas, ya que estas autorizaciones son válidas por dos años.
Diligenciar el formulario de solicitud de autorización de numeración.
Facturación en original y copia.
Copia de nit
Certificado de cámara de comercio
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO IVA
Este régimen obliga a las empresas a:
Retener por compras
Cobrar el impuesto sobre las ventas, IVA y trasladador al físico...