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Boletín Asesoría Gerencial*

2008 - Número 3

Metodología de Conversión de la Información
¿Qué es la conversión
de la información?

*connectedthinking

Componentes del
proceso de conversión

Riesgos en el
proceso de conversión

Metodología

Conclusiones

Créditos

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Metodología de Conversión de la Información
¿Qué es la conversión
de lainformación?

Componentes del
proceso de conversión

Riesgos en el
proceso de conversión

Metodología

¿Qué es la conversión de la
información?
La conversión de la información no es más que la
transformación de un esquema de representación
de los elementos de información a otro,
incluyendo los siguientes elementos:
- Datos ingresados o almacenados en un sistema
de información
-Reportes generados
- Parámetros de configuración del sistema
- Formularios manuales o automatizados
Un proyecto de conversión de información
siempre forma parte de un proyecto macro, que
obliga a adaptar de alguna forma la información
actual. Ejemplo de estos proyectos macros son
los siguientes:
- Fusiones o adquisiciones de compañías que
poseen sistemas o estructuras de informacióndistintas
- Migración de sistemas, bien sea por
actualización de versiones o por migración a un
nuevo sistema de información. Lo mismo ocurre
cuando se trata de módulos específicos de un
sistema

Conclusiones

Créditos

Componentes del proceso de
conversión
- Adaptación a nuevos procesos, que requieran
alguna información que hasta ese momento no
había sido manejada por la organización
-Adaptación a nuevas tecnologías, donde se
requiera nueva información o el formato utilizado
hasta ese momento requiera de una
modificación
- Adaptación a normas, leyes u otras exigencias,
tal como fue recientemente el proceso de
reconversión monetaria en nuestro país.

Básicamente existen tres componentes en el
proceso de conversión de la información: origen,
destino y herramienta deconversión.
El origen puede entenderse como la información
que se desea transformar, tal como un antiguo
sistema, módulo, formato u otro elemento de
información. El destino es hacia dónde se quiere
llegar: el nuevo formato o la nueva información
con la que se desea contar. Por su parte, la
herramienta de conversión es el medio por el cual
se va a llegar del origen hacia el destino,generalmente una herramienta técnica
programada por el interesado o una herramienta
existente en el mercado.
Es muy común pensar que se debe partir desde el
origen y llegar a la información destino, sin
embargo, en un proceso de conversión de la
información la mejor práctica es hacer lo
contrario, partiendo desde el destino, lo cual nos
permitirá hacer una mejor identificación de los
requerimientosde la información objetivo, y de
dónde debemos buscarla dentro de la gama
existente en la información origen.

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Metodología de Conversión de la Información
¿Qué es la conversión
de la información?

Componentes del
proceso de conversión

Riesgos en el
proceso de conversión

Metodología

Conclusiones

Créditos

Riesgos en el proceso deconversión

Existen diversos riesgos en el proceso de
conversión de la información. A continuación se
mencionan algunos:
Verlo como un proceso técnico:
Dado que la herramienta de conversión
generalmente es de naturaleza técnica, se tiende
a pensar que el liderazgo de un proyecto de
conversión de información debe ser llevado por el
personal técnico de sistemas o informática. Esta
situaciónpudiera causar que no se consideren
todas las necesidades del negocio o de los
procesos funcionales, así como la modificación no
autorizada de información, como resultado de la
corrección de errores a nivel técnico sin conocer
las implicaciones en los procesos de negocio.
Finalmente, se debe considerar que son los
usuarios funcionales quienes van a manejar la
nueva información, el hecho de no...