TAREA 3 Sistemas de Informacion











SISTEMAS DE INFORMACION FARMACIAS ESPECIALIZADAS.

La estructura operativa de Farmacias Especializadas es la siguiente:

1 Negociacion y/o Abasto descripcion del proceso
El desarrollo de negociaciones con laboratorios o cualquier institución que pueda proveer el suministro para el abasto al cliente final requiere de una metodología estratégica la cual nos ayuda a lograr los mayoresbeneficios económicos.
La negociación estratégica aplicada en la labor diaria de Farmacias especializadas tiene como Objetivo:
Generar alto impacto a la diferenciación del producto final con respecto a la compañía.
Relevancia en los Estados financieros
Relación estratégica y de exclusividad con Laboratorios.
Se clasifica la negociación con Laboratorios entre estratégica y no estratégica de acuerdo ala categoría del medicamento negociado. Si es estratégica el responsable de negociar es el Gerente de cadenas de Suministro, de ser no estratégica lo realizara el Gerente de Abasto.
El Gerente responsable cierra el proceso de compra y define mediante la firma de un contrato donde se definen las condiciones comerciales, financieras, y operativas.

CLASIFICACION DE NEGOCIACION POR PRODUCTO
FAMILIA(Medicamento)
Estrategica
No Estrategica
Medicamento Controlado
X

Medicamento Especializado
X

Medicamento General
X
X
OTC

X
Material de Curacion

X
1 .1 Sistema de Informacion y Diseño base de datos
Información que debe obtener el area de negociación.
Proyección y presupuesto de Ventas, por estado, ciudad, localidad
Proyección y detalle de ventas por clasificación de medicamento
Margen deutilidad a negociar autorizado por el alta Direccion
Tiempos de entrega con base a la Caducidad, Patente. Etc
Fuerza de promoción (Recurso Humanos, materiales y Financieros destinados a la promoción y colocación del medicamento y/o producto.
Marco Legal regido por la secretaria de Salud
Los elementos que deberá contener la base de datos son los siguientes aspectos.
Nombre de Laboratorio, medicamento,categoría, especialidad, condición sanitarios, Porcentaje representativo del costo que utilizo el laboratorio para efectos de Marketing, Margen de utilidad por medicamento, Viabilidad Financiera, Porcentaje de abasto e históricos de ventas Mínimo 2 años.
1 .2 Subprocesos Negociacion y/o Abasto
Selección de Laboratorio:
Margen de utilidad
Reglamentación Sanitaria
Determinación de vigencias depatentes
Plazos de pago (Mínimo 60 días)
Tiempos y condiciones de entrega
Satisfacción del cliente por el producto
Investigación de Mercado:
Niveles de Ventas
Identificación de medicamento por temporada
Soporte Comercial. (Dimensión de Difusión de parte del Laboratorio)
Precios, determinación del costo
Análisis cadena de suministro:
Clasificación y condiciones de almacenaje y distribución
Logística dedistribución a puntos de venta (Farmacias)
Medición Satisfacción del cliente.
2 Almacenje y abasto: Descripcion del proceso
El procedimiento de almacenaje para la empresa es vital, debe cumplir satisfactoriamente con su función principal, basándose siempre en el cumplimiento y regulación que determina la secretaria de salud y sus entes regulatorios.
Almacén recibe orden de pedido emitido pornuestros puntos de venta.
De acuerdo a la clasificación del tipo de medicamento a surtir designa el equipo de transporte adecuado que reúna las características para salvaguardar la calidad y manejo del medicamento en cuestión.
2 .1 Sistema de Informacion y Diseño base de datos
Información que debe obtener el area de Almacén y abasto.
Dimensiones y características generales del embalaje y empaque delmedicamento
Proyección y sugeridos de compra con su clasificación y características técnicas con el fin de contar con la infraestructura de almacenaje, resguardo y abasto.
Volumen operativo
Topes de autorizacion de contratación de personal operativo
Tiempos de entrega con base a la Caducidad, Patente. Etc
Los elementos que deberá contener la base de datos son los siguientes aspectos.
Nombre...