TAREA 5 sistema

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN CONTABILBDAD




TEMA
Tarea V

PRESENTADO POR:
TOMASA ALVAREZ LINARES 12-0149

ASIGNATURA
Sistema de contabilidad

FACILITADOR
Mariana Grullart Cortorreal

NAGUA, MARÍA TRINIDAD SÁNCHEZ, REPÚBLICA DOMINICANA
20-11-2014
Tarea tema V.
1- ¿Cuáles son las señales que indican la necesidad de implantar elcontrol de los formularios?
Existen algunas señales que indican la necesidad de implantar el control de los formularios, estas son las siguientes:
Formularios diseñados a mano y reproducidos por fotocopiadoras.
Autorizaciones en el cuerpo del formulario que no se entienden.
Omisión de detalles importantes para procesar la información, como por ejemplo: fecha, persona que inicia la transacción oautorizaciones.
Falta de pre numeración.
Formularios con espacios reducidos o inadecuados.
Errores en el llenado de los formularios, debido a mala explicación de los campos.
Formularios no codificados.
Poca estética en el diseño de las formas.
Formulario en el cual falta la identificación de la empresa a la cual corresponde.
2-¿Cuáles son las principales áreas de la empresa donde se debe implementarel uso de formulario y cuales son esto formulario?
Veamos las principales áreas de una empresa y los formularios aplicables para cada una de ella




Área de efectivo
Algunos de los formularios comúnmente usados para controlar los ingresos y egresos de efectivo son los siguientes:
Vales de caja
Recibos de caja chica
Reposición de fondo fijo
Orden de pago
Arqueo de fondos fijos
Planillas dedepósitos
Avisos de cheques devueltos
Movimiento diario de caja



Área de compras e inventarios
Los principales formularios aplicables para las compras y manejo de inventarios, son los siguientes:
Requisición de materiales
Órdenes de compra
Entradas al almacén
Salidas del almacén
Tarjetas de inventarios
Notas de entrega de mercancía



Área de personal
En el proceso de manejo y control de personal, sepueden identificar entre otros los siguientes tipos de formularios:
Solicitud de empleo
Ficha del trabajador
Recibo de pago
Planificación de vacaciones
Contrato de trabajo
Evaluación de personal
Requisición de personal
Liquidación de prestaciones
Control de asistencia
Tarjeta de tiempo

Área de distribución y comercialización
A continuación nombraremos algunos formularios que deben ser llevados enesta área:
Nota de entrega de mercancía
Factura
Orden de pedido
Transferencia entre almacenes
Cotizaciones
Reportes de vendedores
Arqueo de facturas




3-¿Cuáles son las características de los formularios?
Las características mínimas que debe tener todo formulario son las siguientes:
Sencillez en su diseño
Cada formulario debe estar diseñado para un procedimiento especifico
El orden en el cualse solicita la información, debe ser realizado en la misma secuencia en la cual se generan los datos
Un mismo empleado no debe validar dos formularios que por razones de control interno, sean incompatibles.
Las copias deben ser hechas y distribuidas únicamente para aquellos departamentos que manejan la información que contienen los mismos
En la medida de lo posible y tomando en cuenta el conceptode costo/beneficio, se deben establecer formularios pre numerados
Los formularios deben poseer espacios adecuados para la aprobaciones y/o autorizaciones
Todo formulario debe estar codificado bajo algún esquema, de tal forma que se pueda lograr una identificación o asociación del formato a una función o área especifica y se indique la última fecha de revisión.
















4-¿Cuál es laclasificación de los formularios y defínalas?
Los formularios pueden ser clasificados:
De acuerdo a su presentación pueden ser:
Los formularios simples son aquellos documentos que están representados por una sola forma y que no poseen copias anexas.
Los formularios compuestos poseen más de una hoja y son elaborados con base en un formato predefinido y bajo un esquema de almacenamiento o archivo...