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Politécnico Alemán Albert Einstein
Administración

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Nombres:
Alexcia Araya
Gloria Leiva
Angie Toro
Tais Zapata
Carolina Meza
Michelle Urra

Curso:
4° B

Índice

Índice …………………………………………………………………………………………
Introducción ………………………………………………………………………………….
La compra: …………………………………………………………………………………...
La gestión de compras Gestión de compras y justo a tiempo Entornos deoperaciones. Compra sin factura Compras normales Compras en el exterior Compras en el exterior Proceso de compras Desarrollo del proyecto
LA FACTURA
Clases de factura Características ¿Qué Tipo de Facturas existen? Diferencias

Introducción

En el presente trabajo se dará a conocer de forma muy detallada todo lo que debemos saber acerca el proceso de gestión que se efectúa antes, durante y despuésde cada compra.

En la parte de factura se explicará el concepto básico de lo que es una factura, para así comprender como influye esta dentro de las compras que realiza una empresa, por ejemplo para que sirve una factura ,que elementos contiene entre aspectos variados .

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LA COMPRA
Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestiónde compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
• Detección de la necesidad
• Solicitud y análisis de alternativas de compra
• Negociación con los proveedores
• Colocación de órdenes de compra (doc. que inicia el procedimiento decompras)
• Seguimiento y activación de órdenes de compra
• Recepción de efectos comprados
• Almacenaje y registro
• Entrega de los insumos al sector que los requirió.
• Estudio permanente del mercado de oferta
• Mantenimiento de registros de stock
• Control de calidad

RAZONES PARA UNA GESTIÓN ADECUADA

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Existen varias razones por las cuales las empresasdeberían implementar una gestión adecuada de compras:

-Las compras suman un porcentaje considerable en los costos totales de las empresas, instituciones, organizaciones e industrias:

Un ahorro en las compras tiene un efecto multiplicador en el resultado.

-Los inventarios absorben una gran parte del capital de trabajo:

Mejorar el manejo del tiempo de entrega tiene un alto impacto en ladisponibilidad de capital de trabajo.

-La flexibilidad para satisfacer la demanda del mercado muchas veces depende de la flexibilidad en compras:

Mejoramiento en la gestión implica mejoramiento en la competitividad de la empresa.

-Innovación de los productos:

La innovación muchas veces empieza con la gestión de compras.

-La calidad de los productos depende en gran parte de la gestiónde compras:

Una gestión adecuada de las compras puede mejorar la calidad de los productos.

LA GESTIÓN DE COMPRAS

La gestión de compras en una empresa, comprende al sector que se dedica a la financiación de recursos y bienes que pueda llegar a utilizar la empresa para el desarrollo de las diversas actividades que se llevan a cabo en su entorno interno.

Generalmente una persona que seencarga de la gestión de compras es la que ofrece las posibilidades de financiamiento para todos aquellos bienes ya sean, productos electrónicos, maquinarias, repuestos de maquinarias e incluso la materia prima y demás elementos que utilizan las empresas industriales para poder elaborar sus productos.
Las empresas disponen un cierto capital que está destinado para cubrir todos estos tipos degastos, y precisamente lo que hace la gestión de compras es administrar este capital para comprar aquellos elementos que resultan necesarios. Es importante tener en cuenta que esta rama de la gestión, no suele ser muy empleada por las empresas ya que la mayoría destinan esta función a la tesorería correspondiente, y en este caso podemos decir que es la tesorería de la empresa quien realiza la gestión...
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