Tarea Wiki Actividad 5
Materia: Administración II
Maestra:
Tarea: Actividad 5 Wiki
Manuales administrativos
Son un Instrumento administrativo que contiene en forma explícita,
ordenada y sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones,
organización y procedimientos de los órganos de una institución; así como las
instrucciones o acuerdos que se consideren necesariospara la ejecución del
trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia los
objetivos de la institución.
Importancia de los manuales administrativos dentro de
las organizaciones
Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzo en la realización del trabajo
Precisa las funciones asignadas a cada unidad administrativa
Establecer claramente el grado de autoridad y responsabilidad de losdistintos niveles jerárquicos
Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a descripción
de tareas ubicación requerimientos y a los puestos responsables de su
ejecución
Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del
personal ya que describen forma detalla las actividades de cada puesto
Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo yevitar su
alteración arbitraria.
Ayuda a la coordinación de actividades para evitar duplicidades.
Que es un manual de organización
se
puede
decir
que
el
manual
de
organización,
es
un
instrumento
de
trabajo
necesario
para
normar
y
precisar
las
funciones
del
personal
que
conforman
la
estructura organizativa,
delimitando
a
su
vez,
sus
responsabilidades
y
logrando
mediante
su
adecuada
implementación
la
correspondencia
funcional
entre
puestos
y
estructura.
El
manual
de
organización
es
un
instrumento
metodológico
de
la
ciencia
y
técnica
de
la
administración;
es un
medio
de
acción
práctica
por
excelencia,
que
ayuda
grandemente
al
proceso
de
organización.
Constituye
un
complemento
ideal
de
los
organigramas,
o
mejor
dicho,
se
complementan
recíprocamente
para
dar
informaciones
claras
y
detalladas
de
la
estructura
y
de
las
unidades
que
la
integran.
Estas
unidades
se
señalan
en
los
organigramas
solamente
con
su
titulo,
pero
el
manual
de
organización
las
describe
con
detalle,
en
todo
lo
relativo
a
responsabilidades,
tareas,
atribuciones,
deberes
y
funciones.
Como se compone un manual deorganización
El manual de organización
El Manual de Organización debe contener los siguientes elementos:
1. Descripción de la Empresa
2. Breve Historia de la Empresa
3. Misión y Visión
4. Objetivos
5. Políticas
6. Organigrama General
7. Análisis de Puestos
8. Manual de Procedimientos
A continuación se detallan los puntos anteriores.
1. Descripción de la Empresa
Nombre de la empresa, tamaño, giro,domicilio y logo (si se tiene).
2. Breve Historia de la Empresa
Descripción del origen de la empresa, cómo inició (instalaciones, equipo,
empleados, etc.), principales logros (crecimiento, diversificación, integración,
etc.).
3. Misión y Visión
La Misión de la empresa es determinar lo que la empresa persigue lograr y
que justifica su existencia; es decir, una descripción de la “razón de ser de laempresa”; nos muestra aspectos concretos acerca de qué es la empresa, qué
ofrece y cuáles son sus propósitos socioeconómicos.
La Visión es establecer la posición que se pretende que la empresa tome en
el futuro, es decir, hasta donde queremos llegar.
A continuación se encuentra un formato de llenado para ambos.
Formato para elaborar la Misión y la Visión empresarial
Elementos para diseñar la...
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