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EDI-CATALOGO ELECTRÓNICO-FEDI
EXTRANET- INTRANET - FIRMA DIGITAL

EDI
ELECTRONIC DATA INTERCHANGE
INTRODUCCIÓN
EDI es el Intercambio Electrónico de Documentos estructurados mediante mensajes
estándares previamente convenidos y que se hace de una aplicación de computador a otra
con un mínimo de intervención humana. EDI permite a las empresas optimizar el flujo de
información a lo largo dela cadena de abastecimiento.
EDI fue creado como una herramienta orientada a mejorar la eficiencia administrativa y
funcional en las empresas, especialmente en áreas tan importantes como:

Empleo de papel.

Correo, mensajería y fax.

Papelería preimpresa.

Almacenamiento de papelería en general.

Riesgos de pérdida o deterioro de documentos.

Redigitación y reingreso de datos.
Manejo de inventarios.

Disminución del ciclo de negocios.
UN POCO DE HISTORIA.
La historia del EDI comienza en el puente aéreo sobre Berlín en 1948. La intendencia del
ejército de los Estados Unidos tenia un problema para mantener un inventario actualizado
de la gran cantidad de suministros que descargaban los aviones. El sistema tradicional
utilizando documentos en papel erademasiado lento. En ese momento Edward A. Guilbert
(considerado el padre del EDI) invento una combinación de telex, teléfono y telégrafo para
mantener el inventario bajo control que fue llamada BUSAP (Business System Application).
Este fue el germen de la primera aplicación para negocios de la historia.

¿QUÉ ES Y EN QUE CONSISTE?
En términos generales EDI (Electronic Data Interchange) es latransferencia por medios
electrónicos de información comercial o de negocios en un formato estándar de carácter
publico entre agentes del mercado.
En un principio EDI nació como sistema de intercambio electrónico de los documentos
necesarios para las operaciones comerciales. Así, en vez de enviar una carta o un fax con

una orden de compra, se envía por correo electrónico dicha orden aldistribuidor, con esto
se logra una mayor rapidez y es difícil que la información se degrade o desaparezca. El
distribuidor, con los datos contenidos en la orden de compra, puede generar la factura sin
tener que volver a introducir los datos en su sistema, evitando la posibilidad de errores.
Inmediatamente éste despacha la mercancía, recibiendo un pago vía transferencia
electrónica.
El enfoqueoriginario de sistema de transmisión de documentos comerciales se ha quedado
pequeño y hoy en día EDI sirve para transmitir todo tipo de información técnica y/o
comercial, de tal manera que EDI es una parte fundamental del comercio electrónico.
¿QUÉ NECESITO PARA HACER EDI?
Para implementar y utilizar EDI se necesita:

Mensajes Estándares
Los mensajes estándares son formatos estructurados, de losdocumentos de negocios más
comúnmente usados por las empresas. Los mensajes estándares remplazan el papel y
procedimientos manuales que no agregan valor a las transacciones de negocios.
Equipo de Cómputo
EDI puede trabajar en el sistema de cómputo existente en la empresa o puede
implementarse en un equipo separado para luego integrarlo al sistema. Existe software EDI
para todo tipo dehardware.

Tipos de computadores que se pueden utilizar:
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Computadores personales.
Red de computadores
Computadora portátil
Equipo de Comunicaciones
Un módem interno o externo.
Una línea telefónica dedicada conmutada.
Software EDI

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Conversión de Aplicación a EDI: Realiza conversión Sintáctica y Semántica del archivo de
la aplicación interna o formato EDI.

DataMapping: Es utilizado para convertir datos enviados en forma de mensaje EDI al
formato de la base de datos de una aplicación interna dentro de la empresa.
Control de Comunicaciones: Permite enviar y recibir archivos en la red, por medio de
buzones electrónicos.
Seguridad: Las funciones y sistemas de seguridad pueden ir desde el control básico de
acceso por medio de una simple palabra clave...