Tarea

1- ) DEFINICION DE ORGANIZACIÓN: Una organización es un sistema de actividades conscientemente coordinadas Formado por dos o más personas. Según Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son diferentes. Una organización sólo existe cuando:
*hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestasa actuar conjuntamente Para obtener un objetivo común.
Hay muchas clases de necesidades que las organizaciones pueden ayudar a
Satisfacer: emocionales, espirituales, intelectuales, económicas, etc. Las
Organizaciones existen para que los miembros alcancen objetivos que no podrían
Lograr de manera aislada debido a las restricciones individuales.
Existe una gran variedad de organizacionesque pueden orientarse hacia la
Producción de bienes o productos o hacia la producción o prestación de servicios.
De la misma manera, existen organizaciones industriales, económicas, que ejercen
Presión sobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio donde el
Hombre trabaja, estudia. La manera como las personas viven, se visten se
Alimentan y sus sistemas de valoresexperimentan una enorme influencia por
Parte de las organizaciones.
La sociedad moderna está conformada por organizaciones complejas y bastante diferenciadas.
(Administración de Personal – IDALBERTO CHIAVENATO QUINTA EDICIÓN 1999 – Editorial Mc Graw Hill)

2- ) Organización dentro del proceso administrativo:
La organización es la segunda fase del proceso administrativo. A través de ella el sistemaestablece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o grupos de personas. Fayol (1972), define la organización diciendo que consiste en dotar al organismo de elementos necesarios para sufuncionamiento a través de operaciones típicas a saber, las funciones técnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y administrativa. Melinkoff (1987), con relación al título del escrito la define como el proceso administrativo a través del cual se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes ylas atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico( misión, visión, objetivos corporativos, metas y mecanismos de medida u actuación).El proceso de organizar dentro del proceso administrativo, busca establecer la estructura orgánica más eficiente y eficaz, utilizando los principios científicosde la administración. Una buena organización debe satisfacer, además, la necesidad objetiva de que cada trabajador conozca y realice su función dentro del organismo con el mínimo de esfuerzo, el menor costo y el máximo rendimiento.( Melinkoff, R (1987). Los Procesos Administrativos. Caracas. Editorial contexto, Taylor, F y Fayol. (1972). Principios de la Administración Científica)

3- )Importancia de la organización dentro del proceso administrativo: La organización, como parte del proceso administrativo, corresponde a una actividad necesaria e importante dentro de cualquier empresa. A continuación mencionamos algunas consideraciones importantes con respecto a la organización: • Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estánsujetos a cambios constantes (expansión, contratación, nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en ella. •Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. •Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo. • Evita la lentitud e ineficiencia...