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CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO Y SUBDOCUMENTOS




Un documento maestro es el "contenedor" de un conjunto de archivos o subdocumentos. Un documento maestro sirve para crear y organizar un documento con múltiples secciones, como un libro de varios capítulos. Por ejemplo, puede ver, reorganizar, dar formato, revisar, imprimir y crear una tabla de contenido para varios documentos como una unidad.Puede trabajar en el documento maestro usted solo o establecer el documento en una ubicación de la red de forma que sus compañeros puedan trabajar con los subdocumentos simultáneamente.



CREAR UN DOCUMENTO MAESTRO



1 Haga clic en Nuevo.
2 Pase a la vista Documento maestro.
3 Cree un esquema del documento maestro.


ESQUEMATIZAR UN DOCUMENTO MAESTRO




1 En la vista Documentomaestro, escriba los títulos del documento y de cada uno de los subdocumentos. Presione la tecla ENTRAR después de cada título.

Word aplica a los títulos el estilo de título integrado Título 1.

2 Asigne un estilo de título a cada título (por ejemplo, utilice Título 1 para el título del documento maestro y Título 2 para los subdocumentos). Para ello, arrastre los símbolos de esquema o:Para disminuir el título a un nivel inferior, arrastre el símbolo hacia la derecha.

Para aumentar el título a un nivel superior, arrastre el símbolo a la izquierda.

Notas

La creación de un esquema en la vista Documento maestro es similar a trabajar en la vista Esquema. Por ejemplo, también puede aplicar estilos de título utilizando los botones de la barra de herramientas Esquema o elcuadro Estilo..
También puede utilizar niveles de esquema en lugar de estilos de título para establecer el esquema del documento maestro.


4 Seleccione los títulos y el texto que desee dividir en subdocumentos.

Asegúrese de que el primer título de la selección tenga el estilo de título o el nivel de esquema que desee utilizar para el principio de cada subdocumento. Por ejemplo, si laselección empieza con Título 2, Word creará un nuevo subdocumento cada vez que aparezca el estilo Título 2 en el texto seleccionado.

5 En la barra de herramientas Documento maestro, haga clic en Crear subdocumento

6 Para guardar el documento maestro y los subdocumentos, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.

7 Escriba un nombre de archivo y una ubicación para el documento maestro y hagaclic en Guardar.

Word asigna un nombre de archivo a cada subdocumento, basándose en los primeros caracteres del título del subdocumento.

Nota Si no está disponible el botón Crear subdocumento, en primer lugar deberá hacer clic en Expandir subdocumentos. Expandir subdocumentos, Contraer subdocumentos

Expande o contrae los subdocumentos del documento maestro activo.



CONVERTIR UNDOCUMENTO EXISTENTE EN UN DOCUMENTO MAESTRO





1 Abra el documento existente.
2 Pase a vista Documento maestro.
3 Establezca el esquema del documento maestro utilizando los estilos de título o los niveles de esquema integrados.
Ver como esquematizar documentos en punto anterior



ASIGNAR UN NIVEL DE ESQUEMA A UN PÁRRAFO




Si desea trabajar con un documento en la vista Esquema oen el Mapa del documento, debe imponer una estructura jerárquica en el mismo. Puede hacerlo de las dos formas siguientes: aplique formato al texto con los estilos de título (Título 1 a Título 9) o con los formatos de párrafo de nivel de esquema (Nivel 1 a Nivel 9) integrados.
Utilice los niveles de esquema cuando no desee cambiar el aspecto del texto; los estilos de título aplican un formatoespecífico, mientras que los niveles de esquema aplican un formato "invisible".

1 Seleccione el párrafo al que desee asignar un nivel de esquema.
2 En el menú Formato, haga clic en Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espacio.
3 En la casilla de verificación Nivel de esquema, haga clic en el nivel que desee.

Sugerencia Para utilizar la funcionalidad de los estilos de título...