tareas


Gestión
De
Aprovisionamiento

El Ciclo de Compras.




Nombre : Salamanca P. Micaela
Salazar V. Ayleen
Villar I. Yaritza
Curso : 4° C
Profesora : Silvia Iliseloth
Módulo : Gestión de Aprovisionamiento.



ÍndiceContenido______________________________________Pág.

Introducción…………….…………………………………...1
El ciclo de compras ………....……………………….……...2
Análisis de Solicitud de compras...……...……………….….3
Investigación y selección de proveedores 1-1….…….……..4
Investigación y selección de proveedores 1-2………………5
Negociación con el proveedorseleccionado…………..…….6
Acompañamiento del Pedido…………………………...…...7
Control de la recepción……………………………………...8
Bibliografía……………………………….…………………9
Conclusión…………………………………………………..10





Introducción


El Ciclo de Compras
El ciclo de Compras contiene la adquisición y el pago de: Inventarios, activos fijos, servicios externos y suministroso abastecimientos. En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos entre diversas cuentas de activo y los pasivos acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.
A continuación podrás identificar las cinco etapas principales de un ciclo de compras:
Análisis de las Solicitud de Compras.
Investigación y Selección de Proveedores.
Negociación con el Proveedor.
Acompañamientode Pedido.
Control de la Recepción.

Representemos el ciclo de compras en el siguiente esquema:




Análisis de solicitud de compras.

Corresponde a la primera etapa del ciclo de compras y comienza cuando el organismo encargado de adquisiciones recibe la solicitud de compras, emitida por el área de punto o sección que requiera un determinado producto. 
El organismo de compraefectúa el análisis del pedido, para conocer los antecedentes
del material requerido tales como: Especificaciones, cantidades requeridas, época adecuada para su recepción entre otros.
Debes tener muy en claro que en muchas empresas, las solicitudes de compras, se hacen llegar al organismo encargado a través de un listado que además de contener los antecedentes del material requerido, también llevaotros datos como son: Ficha de última compra, Nombre del proveedor, Cantidad comprada y Precio de venta.
En esta primera etapa, el organismo de compras debe planear sus actividades de tal modo que pueda atender las solicitudes de compras recibidas, y proveer las compras. Como una forma de facilitar esta tarea, éste organismo mantiene un fichero o block de datos sobre los materiales necesarios parala empresa y a la vez un fichero de proveedores para cada tipo de material.

Los siguientes esquemas te muestran ejemplos de programación de materiales para compra y ficha de historia de cada material.




investigación y selección de proveedores

Ésta es la segunda etapa del ciclo de compras la que podemos dividir en dos partes: La Investigación y La Selección de los Proveedores.
LaInvestigación: Consiste en investigar y estudiar los posibles proveedores de los materiales requeridos. Esta investigación la realiza el organismo encargado de compras y parte con la verificación de los proveedores ya registrados. Debes tener claro que muchos proveedores buscan las empresas a través de sus ejecutivos de ventas correspondientes y en la actualidad, vía Internet (e-mail, correoelectrónico); estos para ser calificados para posibles consultas, envían datos para su registro, como nombre, dirección, capital social, productos o servicios ofrecidos, referencias de los clientes, etc.
Es necesario recordar que Proveedores son las empresas que producen las materias primas e insumos necesarios y que los venden.

Como ya viste en la etapa anterior, el organismo encargado...