tareas
Cada gaveta debe estar adecuadamente rotulada. En la parte de adelante del archivador
*Cuáles son las 3 características para que un archivador tenga efectividad
-Único: diferencia de los documentos de una biblioteca ejemplase del mismo liberal la información que contiene el documento de un archivo
-Reflejan las estructuras de la institución:
Quelos han creados y su gestión, ya que se producen dentro de un proceso natural de actividades.
-carácter serie y previsible:
El documento de archivo de susceptible de el complementando, con otras
*Cuales son los beneficios de la guía dentro de la gaveta
-dividir las gavetas en lecciones.
- indicar de una manera ordena y eficaz, la localización de los documentos
*Describe los rótulos paragavetas de archivadores:
Son parecidos a las etiquetas que se ponen al frente de cada cajón de un archivo y en las que constan; letras o números que los usaran en la organización de los mismos.
Ej.
Ahí estarán guardados y archivados, de los expedientes a los apellidos comenzando con esas, letras.
*Define lo que significa en archivonomia el término “pestaña”Paste saliente del cuerpo de una guía o carpeta sobre se rotula el encabezamiento.
*Describe la ventana de los encabezamientos dobles sobre los simples
Las ventanas es la que permite una fácil exención de los sistemas de archivo, otra ventaja es el que muestran la extensión de la sección que ocupa la guía
*cuales son los 3 beneficios que se obtienen con una rotulación adecuadas a losexpedientes.
1- ser encontrado por la facilidad
2- facilitar la lectura
3- mejorar la apariencia
*que nombre se le da al conjunto de tarjeta de registro, debidamente ordenadas.
“Expedientes”
*como se denomina a las tarjetas que proporcionan referencia:
Tarjeta índice.
EQUIPO Y MATERIALES DE OFICINA NECESARIO PASRA ARCHIVAR
Archivo Vertical:
Sonmuebles que constan de gavetas colocadas una encima de otro. Para mantener en ellas carpetas en posición. Vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado, los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser leídos cómodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la ubicación de las carpetas.Archivo Horizontal:
Archivo horizontal o estanterías con anaqueles fijos son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provistos de puentes corredizos o plegables
Fichero:
Es un mueble que consta de gavetas pequeñas en lascuales son colocados ficheros o tarjetas contentivas de información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas
EQUIPO ELECTRICO O ELECTRONICO
Computadora:
Es un sistema electrónico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy parecido ala máquina de escribir y una unidad de procesamiento dondereside de la memoria y se efectúan las operaciones y procesos
Disco duro o fijos:
Es un disco magnético que se encuentran en el CPU de la computadora, en el se encuentra almacenados los principales programas y archivos de una computadora
Dispositivos de almacenamiento de información:
Son los medios en los cuales seguarda información que ha sido procesada en la computadora. Puede ser electrónicos como las memorias y ópticos como los discos compactos CD
Carpetas de acordeón o carpeta de fuelle
Son aquellas que tienen varias divisiones de forma de pliegues. De allí su identificación como carpeta acordeón o de fuelle.
TECNICAS DE ARCHIVO
El anta de un papel engomado para los...
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