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LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
De a cuerdo con algunos conceptos sobre la Administración Documental esta permite el establecimiento de políticas, definición de normas yla toma de decisiones que facilitan la gestión en las organizaciones.
En mi concepto la Administración documental se ha convertido en una herramienta fundamental, porque ayuda en losprocesos planeación, control de producción, circulación y uso de los archivos porque este método nos permite que siempre haya una organización en cuanto al trámite, elaboración, registro ymantenimiento de bases de datos y registro de la información.
En mi experiencia particularmente, con el manejo de información, pude comprobar la importancia de la aplicación de estesistema tecnológico para una buena y adecuada gestión empresarial. La empresa donde yo labore últimamente, por ejemplo, carecía de un manejo interno de la información que fuera adecuado, yaque mucha de la información era archivada de una manera manual sin un proceso adecuado y además estaba esparcida por diferentes oficinas sin el mayor control, por lo que indagar pordeterminado material o por determinada carpeta se hacía algo engorroso y que requería de tiempo para lograr acceder a la información archivada.
Gracias a esta herramienta tan importante comoes la Administración Documental se logro después de un buen tiempo darle un orden y una organización adecuada al material que venía presentando la limitación para el manejo y consulta.
LaAdministración documental, permite también que haya mayor fluidez y un manejo más rápido y efectivo de la información, ya que para desarrollar la Administración Documental dentro de unaoficina determinada, se emplean procesos que están ligados a la tecnología avanzada, y que es de fácil, acceso a cualquier funcionario o usuario y no necesariamente dependen del manejo...