Tareas

EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPA PROPOSITO ESTRATEGICO

PLANEACION

Visión, Misión, Objetivos, Metas, Estrategias/tácticas, Procesos, Políticas, Procedimientos, Programas, Enfoques, Niveles, Horizonte.

Definir el marco de actuación de la organización.

ORGANIZACIÓN

Estructura organizacional, División y distribución de funciones, Culturaorganizacional, Recursos humanos, Cambio organizacional, Estudios administrativos e Instrumentos técnicos de apoyo, Diseñar e instrumentar la infraestructura para el funcionamiento de la organización.

DIRECCION

Liderazgo, Comunicación, Motivación, Grupos y equipos de trabajo , Manejo del estrés el conflicto y la crisis, Tecnología de la información, Toma de decisiones, Creatividad e innovaciónTomar las decisiones pertinentes para regular la gestión de la organización.

CONTROL

Naturaleza, Sistemas, Niveles, Proceso, Areas de aplicación, Herramientas, Calidad Medición del progreso de las acciones en función del desempeño.

ELEMENTOS ESPECIFICOS ATRIBUTO FUNDAMENTAL

 Adquisiciones Abastecimiento de recursos

 Almacenes e inventarios Resguardo y canalización de recursos Asesoría externa Soporte especializado con visión de negocio

 Asesoría interna Asistencia para mejorar el desempeño

 Coordinación Determina la unidad de acción

 Distribución del espacio Disposición de instalaciones para el flujo del trabajo

 Exportaciones Alternativa de expansión

Globalización Apertura en un mercado mundial

 Importaciones Insumos de origen extranjeroInformática Manejo alterno de información

 investigación y desarrollo Innovación de valor

 Marketing Desplazamiento y ubicación de productos

 Operaciones Generación de productos y/o servicios con un valor agregado

 Proveedores Suministro de insumos

 Proyectos Promueven la unidad de propósito

Recursos financieros y contabilidad Manejo, registro y control de recursos

Servicio a clientes Capacidad de respuesta

 Servicios generales Desarrollo de las condiciones de operación

 Sistemas Definen la distribución interaccionada de componentes



FUENTES DE INFORMACION

Representan las instancias internas y externas a las que se puede recurrir para captar la información que se registra en los papeles de trabajo del auditor, y pueden ser:

a.- INTERNASÓrganos de gobierno, Órganos de control interno, Socios, Niveles de organización, Unidades estratégicas de negocio, Órganos colegiados y equipos de trabajo, Sistemas de información.

b.- EXTERNAS

Órganos normativos (oficiales y privados). Competidores actuales y potenciales. Proveedores actuales y potenciales. Clientes o usuarios actuales y potenciales. Grupos de interés. Organizaciones líderes enel mismo giro industrial o en otro. Organismos nacionales e internacionales que dictan lineamientos o normas regulatorias de calidad. Redes de información en el mercado global.

INVESTIGACION PRELIMINAR

Esta etapa implica la necesidad de revisar la literatura técnica y legal, información del campo de trabajo y toda clase de documentos relacionados con los factores predeterminados, así como elprimer contacto con la realidad. Este procedimiento puede provocar una formulación de los objetivos, estrategias, acciones a seguir o tiempos de ejecución. Asimismo, permite perfilar algunos de los problemas que podrían surgir y brindar otra perspectiva. Dicha información debe analizarse con el mayor cuidado posible para no propinar confusión cuando se interprete su contenido. Para realizar estatarea de forma adecuada, es necesario tomar en cuenta los siguientes criterios:

Determinar las necesidades específicas.

Identificar los factores que requieren de atención.

Definir estrategias de acción.

Jerarquizar prioridades en función del fin que se persigue.

Describir la ubicación, naturaleza y extensión de los factores.

Especificar el perfil del auditor.

Estimar el...