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Base de datos acces 2007

Base de datos:
Es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una conexión de música. Si la base de datos no esta almacenada en un equipo o solo esta instaladas partes de la misma, pueda que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en ordenacordinar y organizar la base de datos.

Características de las base de datos:
Una base de datos contiene entidades de información que están relacionadas día organización y asociación. La arquitectura lógica de una base de datos se define mediante un esquema que representa las definiciones de las relaciones entre las entidades de información. La arquitectura física de una base de datos depende dela configuración del hadware recidente sin embargo tanto esquema (descripción lógica) como la organización (descripción física) deben adecuarse para satisfacer los requerimientos funcionales y de comportamiento para acceso al análisis y la creación de informes.

Ventajas del uso de la base de datos:

a). hable con los demás usuarios que utilizaran la base de datos. Piense detenidamente en laspreguntas que desea que responda la base de datos. Realice bocetos de los informes que desean que produzca. Reúna los formularios que se utilizaran actualmente para registrar los datos. Examinen bases de datos bien diseñadas similares a la que van a diseñar.

b) determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
Determinar la tabla puede ser el paso mas complicado del proceso dediseño de la b ase de datos. Esto se debe a que los resultados que desea obtener de la base de datos (los informes que desea imprimir, los formularios que desea utilizar, las preguntas para las que desea respuesta), no proporciona ideas necesariamente acerca de la estructura de las tablas que lo produce. No es necesario que diseñe la tabla mediante Access de echo posiblemente sea mas convenienterealizar un boceto en hoja de papel de la base de datos y trabajar sobre el diseño primero. Al diseñar las tablas, divida la información teniendo en cuenta los siguientes principios de diseño fundamentales:
1) Una tabla no debe contener información duplicada, y no debe duplicarse información entre las tablas. A este respecto, una tabla de una base de datos relacional es diferente a una tabla de unaaplicación de archivo simple, por ejemplo, una hoja de cálculo.

2) Cuando cada elemento de información esta almacenada en una tabla, se actualiza en un solo lugar. Esto resulta mas eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas duplicadas que contengan información diferente. Por ejemplo, probablemente desee almacenar la dirección y el numero de teléfono de cada cliente una solaves en una sola tabla.

3) Cada tabla debe contener información sobre un tema.

4) Cuando cada tabla contiene datos solo sobre un tema, puede mantener la información acerca de cada asunto independientemente de otros asuntos. Por ejemplo, puede almacenar la direcciones de los clientes en una tabla de los pedidos de los clientes, de modo que pueda eliminar un pedido y conservar a la vez lainformación sobre el cliente

c) determinar los campos que se utilizan en la tabla cada tabla contiene información acerca del mismo asunto, cada campo de una tabla contiene hechos individuales sobre el asunto de la tabla. Ejemplo, la tabla de clientes puede incluir los campos de nombre de la compañía, dirección, ciudad, país y el número de teléfono. Al realizar bocetos de los campos para cadataba tenga en cuenta estas sugerencias.
1. relacione cada campo directamente con el tema de la tabla.
2. no incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresión)
3. incluya toda la información que necesite.
4. almacene información en sus partes lógicas mas pequeñas (por ejemplo nombre y apellidos en lugar de nombre completo)

D) identificar los campos con...