Tareas

RELEVAMIENTO
DE
INFORMACION

Proyecto: SOBOCE
Nombre del estudiante: Dayane
Carrera: Ing. De sistemas
Fecha: 12/09/08

CONTENIDO

I. ANTECEDENTES 3
II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 3
1. ORGANIGRAMA 3
2. FUNCIONES 4
II. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS ACTUALES 6
1. PROCEDIMIENTO No. 1 (Debe incluir Circuito Administrativo) ¡Error!Marcador no definido.
2. PROCEDIMIENTO No. 2 8
III. SISTEMAS APLICATIVOS INFORMATICOS EXISTENTES 8
1. APLICACIÓN No. 1 8
2. APLICACIÓN No. 2 ¡Error! Marcador no definido.
IV. EQUIPAMIENTO INFORMATICO Y DE COMUNICACIONES EXISTENTES 9
1. EQUIPAMIENTO INFORMATICO (Servidores, equipos escritorio, impresoras, etc.) ¡Error! Marcador no definido.
2. EQUIPAMIENTO DE COMUNICACIONES (Routers,Switch, Hub, Firewalls, etc). 9
V. PROBLEMAS DETECTADOS 10
1. PROBLEMAS DEL AREA O DEPARTAMENTO No. 1 10
2. PROBLEMAS DEL AREA O DEPARTAMENTO No. 2 10
VI. REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS 10
1. REQUERIMIENTOS DEL AREA O DEPARTAMENTO No. 1 10
2. REQUERIMIENTOS DEL AREA O DEPARTAMENTO No. 2 10
VII. ANEXOS 10
1. Formularios ¡Error! Marcador no definido.
2. Diagramas ¡Error!Marcador no definido.
3. Pantallas ¡Error! Marcador no definido.
4. Documentación en general ¡Error! Marcador no definido.

ANTECEDENTES

En base al sistema actual con el que cuenta la empresa de cemento Boliviano, se desarrollo un análisis para determinar en que área se necesita mejorar el sistema con el que cuentan, se determino que no cuenta con un sistema lo suficientementeefectivo, como debería, al ser una empresa tan grande necesita un sistema eficaz y efectivo.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1 ORGANIGRAMA

2 FUNCIONES

Directorio .- El directorio esta formado por dos partes

- Área de auditoria interna
- Área de responsabilidad social
2.1.1. Área de auditoria interna: El auditor interno ayuda a la dirección en elcumplimiento de sus funciones y responsabilidades, proporcionándole análisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas. El auditor cumple este objetivo a través de otros más específicos como:
- Verificar la confiabilidad o grado de razón razonabilidad de la información contable y extracontable, generada en los diferentesniveles de la organización.
- Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno (lo cual implica su relevamiento y evaluación), tanto el sistema de control interno contable como el operativo.
2.1.2 Área de responsabilidad social: Esta área es la encargada en hacer ver la visión de la empresa respecto la filosofía , metas y políticas, en el marco de la sociedad, acomodando a laempresa de acuerdo a las exigencias del mercado. Es un factor fundamental para la empresa está relacionado con el mayor protagonismo de los consumidores, y la fuerza trascendente que opera desde el mercado.

La Gerencia general : Esta área esta sub dividida en dos aéreas que son:
- Gerencia nacional de comercialización
- Gerencia nacional de Finanzas
- Gerencia nacional deTecnología y procesos
- Gerencia nacional de Operaciones

2.2.1 Gerencia nacional de comercialización: Esta área se inclina por atender los requerimientos y deseos del mercado, elegidos en atención al potencial, para la empresa representa en cuestión de crecimiento y utilidades a largo plazo. Es la que se encarga de ofrecer distintos paquetes promociónales de su interés para los clientes,tomando como referencia sugerencias y comentarios de los mismos, recogidos por los ejecutivos de venta.
· Se procura darle al cliente "la mejor opción"
· Se promete lo que se puede cumplir
· Mercadeo directo
· Prospectacion de clientes
· Diversificación de clientes
· Pronósticos de ventas
· Relaciones con los clientes
· Visitas y seguimiento...