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ADMINISTRACIÓN
CAPITULO 3: PLANEACIÓN
Definición: La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y la elaboración de una esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro. Elementos del concepto: 1. Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados (¿Qué es lo que se quiere?). 2. Cursosalternos de acción. Es necesario determinar los diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos. 3. Elección. Implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada. 4. Futuro. Trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, preparase para contingencias y planear actividades futuras. Importancia de la planeación El reconocerhacia dónde se dirige la acción, permite encaminar y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos básicos que muestra la importancia de la planeación son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Principios Los principios de la administración son verdades fundamentales de la aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa. Por lo tanto hay quetomar en cuenta los siguientes principios: 1. Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable; debe de adaptarse a la realidad y las condiciones efectivas que actúan en el medio ambiente. 2. Objetividad y cuantificación. Conocido también como el Principio de Precisión, establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad,cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, para realizar planes y reducir al mínimo los riesgos. La cuantificación facilita la ejecución y evaluación del proceso de los planes. 3. Flexibilidad. Es conveniente hacer márgenes de la holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. 4. Unidad.Todos los planes específicos de la empresa deben integrar un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales. 5. Del cambio de estrategia. Cuando un plan de extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategia), yconsecuentemente políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos. Nota: No hay que confundir el principio de Flexibilidad (márgenes para ciertos ajustes) con el Cambio de Estrategia (modificación completa del plan), este último surge por causa de fuerza mayor que originan la necesidad de cambios definitivos. Tipología de la Planeación Concepto de Plan: Los planes son elresultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en un futuro, y las especificaciones necesarios para realizarlos. Y su clasificación en cuanto al tiempo: a) Corto plazo. Compre un término menor o igual a un año, a su vez, pueden ser: 1. Inmediatos. Hasta 6 meses. 2. Mediatos. Mayor a 6 meses y menor de 12 meses. b) Mediano plazo: Es porun periodo de 1 o 3 años. c) Largo plazo. Los que proyectan un tiempo mayor de 3 años. Propicia el desarrollo de la empresa. Reduce los niveles de incertidumbre. Prepara a la empresa a hacer frente a las contingencias que se presenten. Mantiene un mentalidad futurista. Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea. Establece un sistema racional de toma de decisiones evitando “corazonadas”.Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos. Al establecer un esquema (plan) suministra las bases a través de las cuales opera la empresa. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Permite al...