Tecnica en administracion de recursos humanos

MATERIAL CAPACITACIÓN DÍA 15/MAYO/14 EN C.P.C.E.MNES.


A) FONDOS PERMANENTES


LOS FONDOS PERMANENTES

Establecido en la ley de Contabilidad de la Provincia, Ley VII Nº 11, antes 2303, en el Capítulo III, punto 11- “Fondos Permanentes y Caja Chica”, en los artículos números 52 al 55, no mencionando ningún artículo en su reglamentación.

CONCEPTO: Son fondos con los que se puedenatender gastos de cualquier naturaleza, debiendo respetar todos los aspectos legales, y reglamentarios que correspondan.
Estos “fondos” podrán ser utilizados en la atención de pagos cuya característica, modalidad o urgencia no permita aguardar la respectiva provisión de fondos.
Podrán asimismo, destinarse al anticipo para la cuenta Gastos Especiales en las reparticiones, y por los conceptosque fije y reglamente el Poder Ejecutivo.
En el caso de adquisición de bienes inventariables, deberá darse intervención a la oficina de patrimonio respectiva.

DIFERENCIA ENTRE CAJA CHICA Y FONDOS PERMANENTES
La caja chica son fondos que se crean para gastos de menor cuantía que deban o resulten abonarse al contado. Para solucionar problemas momentáneos de servicio o adquirir elementos deescaso valor, cuya necesidad se presente imprevistamente. Actualmente monto mínimo de cada gasto es de $ 103,80 (pesos ciento tres con ochenta cvos)

DIFERENCIAS CON COMPRAS DIRECTAS
Las Compras Directas, son un tipo de adquisiciones que se hallan previstas en la ley de contabilidad, como excepción a la licitación publica y privada. no tienen la modalidad de contado contra entrega, y por ende losplazos, son diferentes.
Ellos se encuentran, en las distintas etapas del gasto, que se establece para la ejecución del presupuesto, y que otorga la legalidad del gasto.

DONDE SE USAN?
En los Servicios Administrativos y Direcciones de Administración, podrá autorizarse la institución de “Fondos Permanentes”.
La Caja Chica, en los Servicios Administrativos, Direcciones de Administración y otrasdependencias, en las que se considere necesaria su institución, cuyos pagos no deberán exceder las sumas que se establezcan. (Actualmente es de $ 103,80.-)

COMO SE CREAN?
Los “Fondos Permanentes” en los Servicios Administrativos y Direcciones de Administración, y las “Cajas Chicas”, mediante:

1. DECRETO, en la Administración Central, y Dispone la Contaduría General de la Provincia
2.RESOLUCIÓN
Del Presidente en el Poder Legislativo.
Del Presidente del Poder Judicial.
Del Presidente del Honorable Tribunal de Cuentas.
Del Presidente del Tribunal Electoral.
De Autoridad Superior en los Entes Descentralizados.
Donde se fijarán los montos, acordes con la ejecución del Presupuesto, las necesidades y el importe de los pagos a realizar con esos fondos.

COMISION DEL GASTOPUBLICO EN FONDOS PERMANENTES
Por definición, el uso de estos fondos, debe respetar todos los aspectos legales y reglamentarios que correspondan, por ello es menester, encuadrar en el artículo Nº 5 del Decreto Nº 332/08, ya que expresamente lo establece, ……”DISPONESE, que todos los gastos que encuadren en los supuestos del Decreto Nº 137/08 y sus modificatorios, que deban ser atendidos con recursosprovenientes de Cuentas Especiales, el requisito de autorización previa de la Comisión de Contención del Gasto Público se considerara debidamente cumplimentado con un informe fundado de la autoridad superior del Organismo, en que se haya originado el gasto y/o resulte responsable de su administración, que en forma previa a la iniciación de la gestión y/o tramite respectivo y/o de la efectivizacióndel pago si aquel se encontrara realizado, deberá emitir en dichas actuaciones, que justifique la erogación y su encuadramiento en los supuestos habilitados; debiendo luego ser elevadas las actuaciones a la Comisión de Contención del Gasto Público en el plazo de 72 horas de producido el gasto, para su intervención. Igual procedimiento se adoptara en las tramitaciones de reposición de Fondos...