Tecnicas De Control Presupuestal

TECNICAS DE CONTROL PRESUPUESTAL
INTRODUCCION
Como su nombre lo indica, control presupuestal es establecer un sistema de revisión, supervisión y control de las partidas presupuestales ejercidas a través de las operaciones que realice la empresa, con el objetivo de que estas, las operaciones, no sean ejercidas sin planeación alguna fuera de las necesidades que manifiesta la organización. Es poresto que se define cada partida en el presupuesto, tanto en contenido como en cantidad, para evitar la ocurrencia de las partidas quede al arbitrio de una sola persona, cuando es mejor que un grupo de ejecutivos, conjuntamente lo definan.
En el control presupuestal que se establezca se definirán todas las variables, parámetros y limites que deben tener las distintas partidas para que se lesconsidere dentro del rango de corrección que el presupuesto determine.
El control presupuestal se establece para que la administración de la empresa tenga elementos de análisis, respaldados por los pronósticos elaborados con anterioridad y con la explicación de lo que ha ocurrido en la realidad, para saber en qué renglones de la operación de la empresa se está fallando, o bien en cuales se halogrado las metas especificas y hasta donde se han sobrepasado las mismas. Cuando el gerente general, gerente de área o gerente de departamento tengan a la vista un cuadro comparativo entre lo que debió haber sucedido y lo que realmente sucedió, sabrán cuales son las debilidades operativas de la empresa y podrán intentar su corrección inmediata.
Con el control presupuestal se podrá contar siempre conuna fotografía inmediata de las operaciones realizadas y las que se debieron realizar, con toda la comprobación que se requiera para poder tomar decisiones estratégicas oportunas y de calidad. Esta información podrá ser tan profunda y completa como el gerente lo decida. Podrá ser de gran utilidad, pero también podría ser inútil si el gerente no le da la importancia debida ni el tiempo necesariopara estudiar los reportes que se le presenten.

PRESUPUESTO OPERATIVO

Generalidades
El presupuesto operativo (también denominado presupuesto de explotación o de ingresos y gastos) proporciona una visión de conjunto de las actividades de la organización, reflejando las operaciones que se han planificado. En este tipo de presupuesto, se reflejan los gastos tanto controlables como nocontrolables. El gestor determina el número de personas que van a componer la plantilla de la organización y el nivel de formación académica y profesional que se requiere, lo cual supone un gasto controlable. El nivel de salarios y la calidad de los productos que se van a utilizar es otro ejemplo de gastos controlables. Los gastos indirectos, como los alquileres, la luz y la pérdida de valor del instrumentalson ejemplos de gastos no controlables.
El presupuesto operativo se ocupa fundamentalmente de los salarios, suministros y servicios contractuales. Los factores no económicos, como el tiempo, los materiales y el espacio, pueden traducirse en términos económicos.
Asignación de responsabilidades
La responsabilidad de la elaboración y del control presupuestal se delega en una persona que habráde fungir como director del mismo.
El director del presupuesto deberá ser alguien que posea amplios conocimientos y experiencia sobre la empresa, así como estar compenetrado al sistema contable de la entidad, su organización, operaciones de práctica, problemas en la administración, etc.
Es conveniente crear un comité de presupuestos, que puede estar compuesto por los ejecutivos que tenga bajosu cargo las principales funciones como sigue:
* Director o gerente general: políticas generales, proyección a futuro.
* Director de finanzas o contador: aspectos financieros y de control, estadística y costos.
* Gerente de ventas y mercadotecnia: ventas, publicidad, propaganda, expansión de mercado, colocación de nuevos productor, etc.
* Gerente de producción: control de almacén...