Tecnicas de Control y tecnologia de la Informacion

Técnicas De Control y Tecnología de la Información.
Aunque la naturaleza y el proposito basicos del control administrativo son invariables,los administradores han empleado al paso del tiempo una gran diversidad de instrumentos y tecnicas para efectos de control ,son instrumentos de planeacion.

Técnicas de control: El Presupuesto

Uno de los recursos de más amplio uso para el controladministrativo es el presupuesto, son estados de resultados anticipados en términos financieros (ingresos y gastos y de capital) o no financieros (mano de obra directa, materiales, volumen de ventas físicas o unidades de producción), se dice que los presupuestos financieros son la “monetarizacion” de los planes.
La presupuestacion es la formulación en términos de planes para un periodo futuro dado.Mediante la formulación de planes en términos numéricos y su división en partes acordes con las partes en que está dividida la organización, los presupuestos correlacionan la planeación y permiten delegar autoridad sin pérdida de control.
Para que el presupuesto departamental sea útil como instrumento de control es indispensable contar con planes completos, coordinados y debidamente desarrollados afin de que se adecuen a las operaciones departamentales.
Los presupuestos pueden clasificarse en varios tipos básicos: representativos de labor de planeación total de todos los presupuestos:
1. Presupuestos de ingresos y gastos: son los presupuestos más comunes en los que los planes de ingreso y de gastos de operación se formulan en términos monetarios, el más elemental es el presupuesto deventas es el fundamento básico para el control presupuestal; es posible presupuestar otros ingresos por concepto de ventas de productos o servicios constituyen al principal ingreso para el financiamiento de los gastos de operación y la generación de utilidades.

2. Presupuestos de tiempo espacio materiales y productos: en este tipo se encuentran presupuestos de mano de obra directa, maquina-horas,unidades de materiales, metros cuadrados asignados y unidades producidas.


3. Presupuestos de gastos de capital: se determinan específicamente gastos de capital de planta, maquinaria, equipo, inventarios y otras partidas, ya sea que se elabore a corto o a largo plazo , por lo general los presupuestos de gastos de capital deben vincularse con la planeación a largo plazo.

4. Presupuestos deefectivo: es un pronóstico de ingresos y egresos de efectivo con base en el cual medir la “experiencia” real de efectivo, la disponibilidad de efectivo para el cumplimiento de obligaciones a su vencimiento es el primer requisito para la sobrevivencia de una compañía , además de lo cual las utilidades empresariales más atractivas no significaran gran cosa si están atadas al inventario, maquinaria.Riesgos de la presupuestacion:

Los presupuestos se emplean en la planeación y el control, lamentablemente hay programas de control presupuestal tan exhaustivos y detallados que resultan muy pesados de elaborar, poco significativos en la práctica y excesivamente costosos.

SOBREPRESUPUESTACION:
La sobrepresupuestacion es determinar en detalle hasta los gastos más insignificantes y deprivar así a los administradores de la necesaria libertad para la administración de sus departamentos, los egresos de un departamento se presupuestaban inútilmente con tal detalle que el costo real de presupuestacion de muchas partidas excedía a los egresos controlados.
ATROPELLAMIENTO DE LAS METAS DE LA EMPRESA:
Otro risego es que las metas presupuestales sean mas importantes que las metas de laempresa; En su afán por mantenerse dentro de los limites de presupuestos ,que los administradores pueden olvidar que deben lealtad prioritaria a los objetivos de la empresa.
OCULTAMIENTO DE INEFICIENCIAS:
Otro de los riesgos de la presupuestacion es la posibilidad de utilizarla para ocultar ineficiencias, los presupuestos tienden a basarse en precedentes; el hecho de que en el pasado se haya...