Tecnicas De Recopilacion De Informacion

Introducción.
Se requieren varios pasos para realizar una auditoría. El auditor de sistemas debe evaluar los riesgos globales y luego desarrollar un programa de auditoría que consta de objetivos de control y procedimientos de auditoría que deben satisfacer esos objetivos. El proceso de auditoría exige que el auditor de sistemas reúna evidencia, evalúe fortalezas y debilidades de los controlesexistentes basado en la evidencia recopilada, y que prepare un informe de auditoría que presente esos temas en forma objetiva a la gerencia. Asimismo, la gerencia de auditoría debe garantizar una disponibilidad y asignación adecuada de recursos para realizar el trabajo de auditoría además de las revisiones de seguimiento sobre las acciones correctivas emprendidas por la gerencia.

Técnicas derecopilación de información.

Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentación de la auditoría etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables; de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleará el manejo de los papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria paramantener una coordinación efectiva.

Recopilación de información
Esta tarea debe enfocarse al reglamento de todo tipo de hallazgo y evidencias que hacen posible su examen objetivo: de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen retrasos u obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoría o. en su caso, a suspenderla.

Así mismo es conveniente aplicar uncriterio de discriminación teniendo siempre presente el objetivo del estudio y proceder continuamente a su revisión y evaluación, para mantener una línea de acción uniforme.

Técnicas de recolección
Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede emplear alguna. o una combinación, de las siguientes técnicas:
• Investigación documental Observación directa
• Acceso a redes deinformación Entrevista
• Cuestionarios
• Cédulas
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Investigación documental
Consiste en la localización selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos de juicio a la auditoría. Las fuentes documentales básicas a las que se puede acudir son:

Normativa
• Acta constitutiva
• Ley que ordena la creación de la organización
• Reglamento interno
• Reglamentaciónespecífica
• Tratados y convenios
• Decretos y acuerdos
• Normas (nacionales e internacionales)
• Oficios circulares

Administrativa Organigramas
• Manuales administrativos
• Sistemas de información
• Sistemas de normalización y certificación
• Cuadros de distribución del trabajo
• Estadísticas de trabajo
• Plantilla de personal
• Inventarios (le mobiliario y equipo
• Redes para el análisislógico de problemas
• Sociogramas
• Unidades de medida del desempeño
• Estudios de mejoramiento
• Auditorías administrativas previas
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Mercado
• Productos y servicios
• Áreas Población Ingresos
• Factores limitantes
• Comportamiento de la demanda Situación actual
• Características
• Situación futura (proyectada)
• Comportamiento de la oferta Situación actual
• Análisis del régimen demercado Situación futura (previsible)
• Determinación de precios

Ubicación geográfica
• Localización
• Ubicación espacial interna
• Características del terreno
• Distancias y costo de transporte
• Alternativas de conexión con unidades nuevas
• Justificación en relación con el tamaño y los procesos

Estudios financieros
• Recursos financieros para inversión
• Análisis y proyeccionesfinancieras
• Programas de financiamiento
• Evaluación financiera

Situación económica
• Sistema económico
• Naturaleza y ritmo del desarrollo de la economía
• Aspectos sociales
• Variables demográficas
• Relaciones con el exterior
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Observación directa
En el acercamiento y revisión del área física donde se desarrolla el trabajo de la organización para conocer las condiciones de...