tecnicas y estrategias

 
TÉCNICAS Y ESTRATEGIAS DE COMPRAS
La función
compras
se ocupa de la administración del proceso de adquisición, locual implica decidir qué suministros se usarán, negociar contratos y averiguarcuándo es conveniente comprar en la misma localidad. Compras debe satisfacerlas necesidades de suministro a largo plazo de la empresa y respaldar lascapacidades de la misma para la producción de bienesy servicios. Esta tareareviste importancia crucial para cualquier organización, ya se trate de ventas aldetalle, de un proveedor de servicios o de un fabricante. El rendimiento de lascadenas de suministro internas y externas depende del grado en que se realicecon eficiencia la tarea descrita.
El proceso de adquisición 
El proceso de adquisición comprende cinco pasos básicos:1.
Reconocer unanecesidad:
 El proceso comienza cuando compras recibela solicitud de comprar materiales o servicios externos. La solicitud llamadarequisición de compra incluye la descripción del artículo, la cantidad ycalidad requeridos y la fecha de entrega deseada.2.
Seleccionar proveedores
:Este paso implica identificar proveedorescapaces de suministrar los artículos, agrupar los elementos que puedanserproporcionados por el mismo proveedor, solicitar licitaciones para losartículos requeridos, evaluar las cotizaciones en función de criteriosmúltiples y seleccionar finalmente a un proveedor.3.
Hacer el pedido
. El procedimiento de colocar un pedido puede sercomplejo y lento, como cuando se trata de artículos caros y que se compranuna sólo vez, o bien, tan sencillo como una llamada telefónica cuandosetrata de artículos estándar que se piden en forma habitual al mismoproveedor. En algunas situaciones de alta utilización, el proveedor realizaembarques cada día, o incluso cada turno, sin que se le tengan que enviarórdenes de compra. En la actualidad, muchas empresas están enlazadaspor computadora con sus proveedores, lo cual simplifica aún más elproceso de hacer pedidos.http://es.scribd.com/doc/213248996/Tecnicas-y-Estrategias-de-Compra

Las estrategias de compra y aprovisionamiento deben estar basadas en la evaluación de los requerimientos y en las condiciones del mercado.
Dependerán de los niveles de costos de los compradores y de los riesgos de aprovisionamiento involucrados. También es necesario considerar temas como la cantidad y clase de proveedores a emplear, el tipo derelación a establecer con éstos y los contratos a suscribir; así como la gerencia de cada socio Estratégico y cada contrato.
Las empresas de cualquier sector de la economía experimentan constantemente la acción de nuevos competidores, realidad que está exigiendo a los empresarios, tanto proveedores como comerciantes, aplicar estrategias logísticas diferentes a las tradicionales para continuarvigentes, seguir creciendo y aumentar su participación en el mercado.
Esto depende de la visión del futuro que tenga la alta gerencia, de los recursos, las estrategias y la expectativa de rentabilidad que tenga una compañía como resultado de su operación. Quien compra bien vende bien, reza un viejo adagio, por eso una forma de mejorar la rentabilidad de la organización es mediante las negociacionescon la contraparte. El comprador trata de lograr mejores condiciones (precio, calidad y garantía en los bienes adquiridos) y el vendedor de hacer una venta con buenos márgenes para su compañía. Finalmente, el balance de la transacción es el resultado del trabajo en equipo asumido por las áreas de compras, marketing y ventas.
Las tendencias en estrategias logísticas para el área de compras yaprovisionamiento, están orientadas a entablar, mantener y desarrollar relaciones a largo plazo con proveedores que ofrezcan insumos de calidad, según criterios definidos de servicio y diseño. En este contexto, la tendencia predominante consiste en reducir el número de proveedores, con el fin de delegar en ellos (justo a tiempo) labores como control de calidad, almacenamiento, transporte, diseño y...