Tecnicas y Herramientas del Control

Introducción.

Todas las herramientas o técnicas de planeación  son técnicas de control. A partir del momento que se determina un objetivo (si este es correctamente definido) se establece un control  ya que un objetivo estándar, por lo tanto aun cuando el control depende de una eficiente planeación y viceversa. Dentro de las técnicas de control  destacan por su mayor representatividad, lossistemas de información. Las técnicas de control se aplican en todas las áreas funcionales de la empresa. Una  de las grandes ventajas de los sistemas de control es que permiten, en los diferentes niveles y áreas administrativas  de las empresa evaluar las ejecuciones, tanto genérico. Como específico, a fin de determinar la acción correctiva necesaria. Es aconsejable estudiar con detenimiento enlibros de la especialidad correspondientes a cada una de las técnicas.

El presupuesto es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales constituye un instrumento importante como norma, utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos e ingresos necesarios en una organización, así como la debida utilización de los recursos disponibles acorde conlas necesidades de cada una de las unidades y/o departamentos. En el caso de control para fines de mejora continua  requiere de la participación del factor humano  y del conocimiento de las necesidades del usuario; por lo tanto en las aéreas de producción  y mercadotecnia. Los controles se utilizan  tanto para reencauzar las desviaciones al deber ser  o bien para mejorar la satisfacción delcliente. Además en la actualidad se reconoce que los clientes  también son internos, por lo que cualquier puesto genera productos o servicios que se utilizan inmediatamente; por lo tanto la mejora continua puede aplicarse a procesos contables y administrativos internos. El análisis o evaluación requiere proyectarse en términos y tendencia de crecimiento de la brecha para calculare los grados de efecto adeterminado tiempo, o bien correlacionan las desviaciones en relación a los factores o áreas que actúan en el proceso de trabajo para reconocer si hay efecto causal entre ellas y, en su caso corregirlo.
Desarrollo.

Definición de Técnicas: Conjunto de procedimientos propios de un arte, ciencia u oficio. Habilidad con que se utilizan esos procedimientos. Método habilidad, táctica Tomando encuenta la definición de la palabra técnica, se puede definir a las técnicas del control como todos los procedimientos o métodos usados un una organización para controlar o supervisar un proceso automatizado o actividad humana. Existen diferentes técnicas de planeación-control que usa un ejecutivo.

Técnicas y Herramientas del Control:
Son las herramientas de las que se auxilia el administradorpar llevar a cabo el proceso de control. Generalmente todas las técnicas que existen para ayudar al administrador en la labor de control son ante todo instrumentos de planeación dado que el objeto de control es hacer que los planes tengan éxito. Para ello, debe necesariamente reflejarlos y estar precedidos por ellos.

1).- Control de Presupuestación: Según varios Autores:
Es un conjunto deprocedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de esfuerzo. (Según Cubillo, 1999).

Es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados consus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización. (Según Stephen, 1994).

El control a los presupuestos tiene por objeto medir la eficiencia en el cumplimiento de metas, programas y políticas en la etapa de su ejecución. En la práctica, este...