Tecnicas Y Herramientas Para La Toma De Decisiones

Formulario.
Es un documento impreso que transmite información específica de una persona a otra o de una a otra unidad. Este es un papel portador de datos e información y es parte integrante del método. Así, es un medio de transmitir información
El propósito fundamental del diseño de formularios, es suministrar medios estandarizados para el eficaz procesamiento de información administrativa, asícomo también, crear un instrumento de actividad humana para registrar y pasar la información.

Existen diversos tipos de formularios en papel: albaranes de pedido, propuestas de gastos, formularios para envío de fax, etc., aunque puede haber grandes diferencias de unos a otros, lo cierto es que todos ellos tienen unos cuantos aspectos en común:
* Todos los formularios contienenun texto estándar y espacios en blanco o campos en donde se ha de introducir la información.
* El texto y los campos están organizados en forma de cuadrícula, con espacios en blanco para la entrada de datos.
* Los formularios en papel son conocidos habitualmente por su dificultad para rellenarlos, y en el caso de formularios rellenos a mano, su dificultad para descifrarlos posteriormente.
FORMULARIOSELECTRONICOS.
Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es posible diseñar un formulario electrónico de manera que contenga información de ayuda para la persona que tenga que rellenarlo. Estos formularios electrónicos pueden contener campos de texto de una longitud prefijada, o bien de logitud variable. Los campos de listadesplegable ofrecen una serie de opciones de entre las cuales el usuario debe elegir una. Para las respuestas del tipo "si" o "no", puede crearse campos con casillas de verificación de forma que el usuario se puede limitar a hacer clic con el ratón para que aparezca una "X" en la casilla adecuada.
También es posible especificar una serie de respuestas "por omisión" en campos específicos, con vistas afacilitar aún más la labor de cumplimentación del formulario.
Puesto que el formulario se rellena desde la propia computadora, se evitan todos los posibles problemas de interpretación de los datos introducidos, como sucede con los formularios en papel rellenos a mano. Además, si la computadora está conectada a una red, los formularios electrónicos pueden ser compartidos de la misma forma que secomparte cualquier otro tipo de documento, eliminando así por completo la necesidad de los formularios en papel.

4. Conclusión
Los formularios electrónicos vienen a minimizar muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es posible diseñar un formulario electrónico de manera que contenga información de ayuda para la persona que tenga que rellenarlo.
El mejor método parala introducción de datos es crear un formulario; con éste, puede asignar el espacio necesario a cada campo e introducir información en varias tablas al mismo tiempo. También puede evitar los dolores de cabeza que se producen cuando trata de saber con qué registro está trabajando en una tabla; cada formulario muestra un solo registro a la vez.

Por manual debemos entender la colección sistemática de los procesosque indique al personal de la empresa las actividades a ser cumplidas y la forma como deben ser realizadas
TIPO DE MANUALES: • Manual de bienvenida • Manual de políticas • Manual de descripción de puestos • Manual de normas y procedimientos • Manual de Calidad
IMPORTANCIA
Con el estado actual de innovación tecnológica la complejidad de los mercados y la competitividad, que tipifican al mundoempresarial moderno, los gerentes perciben que la buena elaboración y difusión de los objetivos, políticas, estrategias, normas de trabajo y rutinas administrativas y operativas dentro del ámbito apropiado, son actos indispensables para el logro de los objetivos.
La finalidad del manual es ofrecer una descripción actualizada, concisa y clara de las actividades contenidas en cada proceso....