Tecnicas y herramientas

TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE PREDICCIÓN DE R.R.H.H.
La previsión de las necesidades de recursos humanos de la organización puede hacerse aplicando varios métodos, unos simples y otros complejos. Pero ni siquiera las técnicas más complejas son totalmente precisas. Independientemente del método utilizado, las previsiones representan aproximaciones y no deben considerarse como valores absolutos.Los métodos utilizados pueden ser de carácter estimativo (por ejemplo: método de estimaciones de la gerencia y método Delphi) o de base matemática.
Los métodos matemáticos son de carácter estadístico o de modelización.
TÉCNICAS PARA PRONOSTICAR LAS NECESIDADES DE RECURSOS HUMANOS
- Decisiones informales o juicios de Gerencia.
Basadas en la experiencia
- Investigación formal a cargo deexpertos
- Técnica Delphi
- Análisis de Capacidades / Experiencia.
- Extrapolación Basadas en la tendencia
- Indexación
- Análisis estadísticos.
- Necesidades Futuras
- Análisis de presupuesto y planeación Basadas en otros factores
- Análisis de nuevas planeaciones
- Modelos de computadoras
Grados de Complejidad en el Pronóstico de las Necesidades de Recursos Humanos.
ETAPA 1Los gerentes establecen sus planes y objetivos y el número de personas que necesitan a corto plazo.
Procedimientos muy informales y subjetivos.
ETAPA 2
El proceso anual de planeación de presupuesto incluye las necesidades de recursos humanos.
Se especifica en la medida de lo posible el número de personas y sus características.
Identificación de los problemas que requieren acciónindividual o general.
ETAPA 3
Empleo de análisis por computadora, examen de causas de los problemas, análisis de las tendencias futuras sobre oferta de trabajo.
Empleo de computadoras para relevar a los gerentes de tareas rutinarias de pronóstico (como vacantes o tasa de rotación).
ETAPA 4
Modelos de computadora para procesamiento en línea y simulación de necesidades, flujo de personal y costo deapoyo en un proceso continuo de actualización y proyección de necesidades, planes de contratación, oportunidades profesionales y programación de planes acordes con esta información.
Suministro de información óptima para sustentar decisiones gerenciales.
Intercambio de datos con otras compañías y con entidades oficiales, encuestas, regionales (como datos sobre salarios, empleo, etc.).Técnicas Basadas en la Experiencia.
Estas técnicas se apoyan en el juicio de las personas con conocimiento y visión amplios principalmente sobre las futuras necesidades de recursos humanos. Puesto que la mayoría de las decisiones acerca del empleo son formuladas por los gerentes de línea, las personas a cargo deben planear los recursos de personal mediante un diseño que les permitan conocer lasnecesidades de estos gerentes.
En la mayoría de las organizaciones pequeñas, es el director o gerente de personal quienes conocen toda la información que se necesita. En organizaciones mucho más grandes, el método más sencillo consiste en la consulta directa a los gerentes.
7.1.1. Estimaciones de la Gerencia.
Son los propios gerentes los que realizan estimaciones de las necesidades futuras depersonal, basándose principalmente en la experiencia. Estas estimaciones pueden proceder de la alta gerencia y comunicarse a los niveles inferiores, o bien de directivos de menor rango que las comunican a sus superiores para su revisión, o una combinación de ambas modalidades.
Esto simplemente significa sentarse a pensar en los desarrollos y en las cargas de trabajo futuros y decidir cuantas y quéclase personas necesita. El juicio puede basarse en reglas elementales de la relación entre los niveles de actividad y el requerimiento de personal, además de una evaluación general del impacto de los desarrollos tecnológicos y de otras clases en las necesidades de los recursos humanos. Este es esencialmente un trabajo de adivinación.
7.1.2. Técnica Delphi.
En esta técnica se constituye un...