Tecnico De Archivo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA |
LEY 594 DEL 2000 Y ACUERDO 060 |
ENSAYO |
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LUZ YUDY GOMEZ AGUIRRE |
17/09/2012 |

Tutor: ALVERTO GAVIRIA DAVILA |

SESEE

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
TECNICO EN ASISTRENCIA DE ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

TABAL DE CONTENIDO

| | Pág. |
1 | INTRODUCCIÓN | 2 |
2 | OBJETIVOS | 3 |
3 | ENSAYO | 4 |
4 | CONCLUSIONES | 5 |5 | SIVERGAFRIA | 6 |
6 | MAPA CONCEPTUAL | 7 |
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OBJETIVO

* Entender el proceso que se debe tener en cuanto al manejo de las comunicaciones, sus procesos de recepción.

* Conocer y poder tener el conocimiento de la importancia de los archivos, sobretodo dominar de una manera eficiente el proceso archivístico.

* Conocer debidamente todo el proceso que se debetener en una empresa en cuanto al cumplimiento de la norma técnica,

* Poder conocer todo el proceso de las funciones archivísticas para poder trabajar de una manera clara, y transparente en la empresa.

* Involucrarnos en el campo laboral con todos los conocimientos que hemos recibido para poder desempeñar labores estratégicas en cuanto al campo archivístico.



Ensayo del acuerdo 060de (30 de octubre de 2001)

Es importante que todas las empresas tengan sistema de ventanilla única, por cuanto este proceso dispone de unas medidas para una mejor función con las comunicaciones oficiales, dispone de unos manejos adecuados para que las comunicaciones que lleguen a las empresas puedan tener una mejor distribución, con más agilidad en la entrega de los documentos, para poderdarles el uso correcto a estas comunicaciones que llegan a la empresa.

En muchas empresas no están cumpliendo con el acuerdo 060 que establece como una empresa debe estar conformada con la ventanilla única, tal vez estas empresas no les presten mucha importancia a esta área que debería ser importante en una empresa, esta área muestra la organización en una empresa, con sus documentos y sería buenoque las empresas que todavía no estén cumpliendo con la ley puedan hacerlo para un mejor funcionamiento empresarial

Puesto que allí en ventanilla única se maneja toda la información que llega a la empresa, para luego cumplir una serie de pasos y haci poder ser entregada a su destinario.

También el gobierno ha diseñado una agenda de conectividad, como una política de estado, que buscaimplementar el uso de las comunicaciones para resaltar en el campo tecnológico poder modernizar las instituciones con el uso de estas tecnologías de las comunicaciones. Está muy bien esta propuesta del estado por que haci podremos crecer más en alas tecnologías y poder resaltar en otras partes como un país de grandes innovaciones tecnológicas, en las comunicaciones podemos encontrar diferentes tipos decomunicaciones, pueden ser oficiales, electrónicas pero que nos están trasmitiendo información y portal motivo son importantes estas comunicaciones nos permiten estar comunicados con cual quier empresa o persona, por eso debemos reconocer la importancia de las comunicaciones.

En el proceso de ventanilla única podemos decir el manejo de la recepción de los documentos, como algunas empresas sicumplen con los acuerdos establecidos y se involucran con todos estos procesos archivísticos. Estas empresas obtienen un reconocimiento público.

ACUERDO 060

Para poder registrar una comunicación debemos de saber datos como: nombre de la persona o dependencia entidad remitente, numero de radicación, nombre del funcionario responsable anexos y tiempo de respuesta. Me parece muy bueno estasmedidas que se toman para recibir una comunicación, porque resaltamos la responsabilidad y la seguridad de una empresa. Una empresa debe tener personal autorizado para hacer firmar los documentos que lleguen a ventanilla única, esto se hace para mayor agilidad de la entrega de los documentos que llegan a una empresa y que tienen que ser enviados de nuevo.

Este acuerdo tiene un objetivo claro e...