Tecnico en asistencia administrativa

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¿Cómo organizar un Evento?
A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente las siguientes pautas básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea. Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del actopara que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, pero podríamos enumerar algunas de las acciones más habituales:
* Elaboración de la lista de invitados
* Envíode las invitaciones correspondientes
* Seguimiento y confirmación a dichas invitaciones
* Contratación de un salón o banque tero
* Contratación de un ambiente musical
* Decoración del salón y ambientación
* Contratación de Sonido e iluminación
* Micrófonos y amplificación acorde
* Data Show, telón, multimedia
* Iluminación y escenario si es preciso* Operadores de equipos
* Compra de posibles obsequios a los asistentes
* Contratación de monitores o guías para recibir
* Y Un largo etc.
Como podrá comprobar la lista de acciones a llevar a cabo es interminable. Desde PISCIS PRODUCCIONES realizamos el estudio y planificación de su evento, y lo ponemos en marcha hasta su finalización. 
Diseño y cotización
Este es elestado en el que se establecen los objetivos, el mensaje que comunicar al público participante y las expectativas que el organizador del evento tiene con relación a la realización de la reunión.
Producción
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen por objeto la preparación de los recursos que componen el evento.
Preponderantemente se trata de contratación de proveedoresy coordinación entre las prestaciones.
Montaje
Disposición de los recursos técnicos y humanos en el lugar donde se llevará a cabo el evento.
Ejecución
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas y demás.
Desmontaje
Retiro de los materiales y elementos utilizados en la reunión.
Evaluación deresultados
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones
COMITES ENCARGADOS DE REALIZAR EVENTOS

Las organizaciones habitualmente forman comités para alcanzar objetivos específicos. Por ejemplo, generalmente se forman comités para organizar eventos. Al delegar el proceso de organización del evento en un comité, secontribuye a que la planificación del mismo se lleve a cabo en forma fluida.
• El equipo del Emprendimiento debe elegir al presidente del evento por medio de una votación. El presidente tiene la responsabilidad de crear el Comité de organización del Evento para el evento en cuestión.
• El Comité de organización del Evento tiene a su cargo la tarea de delegar responsabilidades y de asegurar que los pasosadecuados se lleven a cabo puntualmente.
• El comité de organización del Evento debe crear subcomités; grupos de personas a cargo de la organización de partes específicas del evento. Ejemplos de subcomités incluyen: el comité de alimentos, el comité de entretenimiento, el comité de publicidad y el comité de dirección de voluntarios.
• El día del evento, cada subcomité tiene la responsabilidadde planificar la logística y dirigir las actividades específicas de su área de responsabilidad. Sin importar la cantidad de subcomités que el Comité del Evento haya decidido formar, asegurarse que cada subcomité tenga objetivos claros y un calendario de actividades previamente establecido.
• Cada subcomité debe aportar su contribución en el proceso de evaluación cuando el evento haya finalizado....
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