Tecnologia y Oficina automatizada

Tecnología de
imágenes y de
comunicación
en la oficina
electrónica

Jan A. Alvarado Ortíz
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Introducción

Los grandes cambios ocurridos en la década de los 80,
fundamentalmente por la rápida evolución y convergencia de las
tecnologías de la información, traen la necesidad de automatizar las
funciones que se realizan en una oficina. A partir de ese momento
prácticamente sonsustituidas las funciones manuales, mecánicas,
semiautomáticas y electrónicas por funciones basadas en la más
avanzada tecnología electrónica. La automatización de oficinas abarca
una amplia gama de aplicaciones donde el manejo y procesamiento de
la información, así como las comunicaciones, han adquirido un gran
valor estratégico dentro de las organizaciones. Para apoyar estas y otrasaplicaciones se han creado múltiples tecnologías que sirven para
incrementar la productividad, eficiencia y eficacia en todas las
actividades que se realizan en una oficina y en su administración.

Contenido

Capitulo 16: Tecnología de imágenes y de
comunicación en la oficina electrónica
Sección 1: La estación de trabajo electrónica……………
Sección 2: Tecnología de la microfilmaciónSección 3: Sistemas de imágenes electrónicas
Sección 4: Comunicación electrónica

Sección 1: La estación de
trabajo electrónica

La estación de trabajo electrónica es el área individual de trabajo
desde la cual se pueden procesar, recibir, enviar y archivar mensajes
hablados, escritos o en imágenes mediante el uso de
microcomputadoras, programas de aplicaciones y otros medios
electrónicos. Laestación de trabajo electrónica permite:
 Hacer mejor uso del espacio.
 Digitalizar imágenes en papel o microfilmadas y transmitir rápidamente
las imágenes de forma económica.
 Llevar a cabo funciones más avanzadas.
 Proporcionar la información más rápidamente.

Sección 1: La estación de trabajo
electrónica

Las estaciones de trabajo también facilitan y proveen para:
 Una mejorcomunicación entre empleados, sus supervisores y con el
mundo exterior.
 Llevar a cabo las funciones de rutina más rápidamente.
 El bienestar, tanto fisico como psicológico, de los empleados.
 Su expansión.
La estación de trabajo electrónica representa un cambio a la forma
tradicional de procesar, conservar, recuperar y distribuir la información. En
la forma tradicional, los documentosse conservan en papel. Sin embargo, el
manejo y conservación de documentos en papel es costoso y crea diferentes
problemas.

Sección 2: Tecnología de la
Microfilmación

Los cambios en la tecnología y en las configuraciones de los sistemas hace
que no se puedan descifrar las imágenes que se mantienen en medios
electrónicos. Ante esta situación, las instituciones tienen que buscar lasalternativas adecuadas para:
 Generar, procesar, recuperar y comunicar gran cantidad de información en poco
tiempo.
 Conservar por mucho tiempo información valiosa.
 Hacer el mejor uso del espacio disponible.

La solución no es sencilla porque los sistemas que se establezcan deben
transcender la forma tradicional de conservar los documentos en papel.
También deben proveer para preservarla información trascendental de la
historia pasada y presente para las futuras generaciones y facilitar el
manejo de la información.

Sección 2: Tecnología de la
Microfilmación

La microfilmación es un recurso para conservar de manera permanente
los documentos. La combinación de la microfilmación con la tecnología
de imágenes electrónicas resulta conveniente para manejar los
problemasque surgen de los archivos en papel.
La microfilmación es la reproducción en microfilme de imágenes de
documentos por medio de la microfotografía. La microfotografía es
“una técnica fotográfica para reducir el tamaño de los documentos con
una cámara especial”. La microfilmación no es una técnica nueva. La
primera microfotografía la tomó John B. Dancer en 1839 y desde ese
entonces las...