Tecnologia
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Publicado: 20 de septiembre de 2011
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MANUAL DE SISTEMA PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL KASISTENSIA 2.0
[pic]
En todo el sistema se utilizaran los siguientes botones de control:
[pic]
Modulo Archivos:
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Cuenta de Grupos
El Sistema de Control de Personal KASISTENCIA2.0 esta diseñado para manejar el control de asistencia de diferentes áreas odepartamentos de una empresa. Para Hacer referencia a dichos departamentos existe el sub-modulo o sección de “Cuenta Grupos” en la figura antes expuesta en el cual se especificaran los nombres y códigos de dichos grupos o departamentos de una empresa:
Consta de dos Pestañas “Lista” y “Datos” Las cuales Muestran, editan o añaden nuevos datos respectivamente con ayuda de los botones de procesoFigura 1.1
Figura 1.2
[pic]
En el caso que se quiera incluir un nuevo grupo o departamento solo hay que presionar el botón [pic] (nuevo) y llenar los datos correspondientes y volver a presionar el botón que habrá cambiado a: [pic] (guardar) y se registrara en la base de datos del sistema.
Sub-modulo Cuenta de Horarios
Figura 2.1
[pic]
Figura 2.2
[pic]
Figura 2.3
[pic]Sub-modulo Cuenta de Personal
Figura3.1
[pic]
Figura 3.2
[pic]
En este formulario se permite elegir:
• que tipo de nomina corresponde: semanal, quincenal, mensual o contratado.
• A que grupo o departamento pertenece la persona: finanzas, compras, auditoria, rrhh, etc.
• Las puertas de entrada y salida que le corresponden como por ejemplo: ent-personal,estacionamiento, sal-personal.
• Si esta activo o no.
• Fecha de rotación del horario en caso de que sea un trabajador con horarios muy cambiantes como es el caso del personal de seguridad
• Si se considera llegar con retraso.
• Si se considera trabajar horas extra.
Por todo esto es muy importante que los datos sean llenados correctamente para evitar errores en procesos posteriores.Sub-modulo Cuenta de Eventos
En el sistema existen una serie de eventos que pueden ocurrir o no según las condiciones de trabajo de cada empleado, dichos eventos son necesarios para el desarrollo y funcionamiento del sistema. Todos los eventos o situaciones serán incluidas o modificadas en la ficha “Cuenta eventos”.
Figura 4.1[pic]
Figura 4.2
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Figura 5 Sub-modulo Cuenta de Feriados
Figura 5.1
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Sub-modulo Cuenta de Puertas
Figura 6.1
[pic]
Figura 6.2
[pic]
Modulo Procesos
Sub-modulo Eventos del Personal
Figura 7.1
[pic]
Figura 7.2
En el caso que se quiera incluir una nueva asignación de carnet solo hay que presionar el botón [pic] y llenar los datoscorrespondientes y volver a presionar el botón que habrá cambiado a: [pic] guardar y se registrara en la base de datos del sistema.
Figura 7.3
Para añadir un nuevo evento a un trabajador solo tiene que presionar el boton [pic] y llenar los datos correspondientes.
Sub-modulo Diario de Asistencia
El “Diario de Asistencia” es uno de los principales sub-modulos de este sistema debido a que el mismomuestra datos como: hora de entrada y salida, evento acorrido ,cuantos marcajes en el día, así como un control manual de asistencia en caso de que el control automatizado presente algún tipo de fallas.
En su pestaña “Pessonal” como es común el sistema muestra en forma general los principales datos del personal de la empresa
Figura 8.1
[pic]
Figura 8.2
[pic]
Figura 8.3
[pic]En el caso que se necesite incluir la asistencia de forma manual a un trabajador en especial solo hay que presionar el botón [pic] y llenar los datos correspondientes y guardar la operación
Sub-modulo Importar Asistencia
El sistema permite hacer el marcaje de asistencia de forma automatizada mediante un sensor de proximidad previamente instalado en la empresa para luego todos...
MANUAL DE SISTEMA PARA EL CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL KASISTENSIA 2.0
[pic]
En todo el sistema se utilizaran los siguientes botones de control:
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Modulo Archivos:
[pic]
Cuenta de Grupos
El Sistema de Control de Personal KASISTENCIA2.0 esta diseñado para manejar el control de asistencia de diferentes áreas odepartamentos de una empresa. Para Hacer referencia a dichos departamentos existe el sub-modulo o sección de “Cuenta Grupos” en la figura antes expuesta en el cual se especificaran los nombres y códigos de dichos grupos o departamentos de una empresa:
Consta de dos Pestañas “Lista” y “Datos” Las cuales Muestran, editan o añaden nuevos datos respectivamente con ayuda de los botones de procesoFigura 1.1
Figura 1.2
[pic]
En el caso que se quiera incluir un nuevo grupo o departamento solo hay que presionar el botón [pic] (nuevo) y llenar los datos correspondientes y volver a presionar el botón que habrá cambiado a: [pic] (guardar) y se registrara en la base de datos del sistema.
Sub-modulo Cuenta de Horarios
Figura 2.1
[pic]
Figura 2.2
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Figura 2.3
[pic]Sub-modulo Cuenta de Personal
Figura3.1
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Figura 3.2
[pic]
En este formulario se permite elegir:
• que tipo de nomina corresponde: semanal, quincenal, mensual o contratado.
• A que grupo o departamento pertenece la persona: finanzas, compras, auditoria, rrhh, etc.
• Las puertas de entrada y salida que le corresponden como por ejemplo: ent-personal,estacionamiento, sal-personal.
• Si esta activo o no.
• Fecha de rotación del horario en caso de que sea un trabajador con horarios muy cambiantes como es el caso del personal de seguridad
• Si se considera llegar con retraso.
• Si se considera trabajar horas extra.
Por todo esto es muy importante que los datos sean llenados correctamente para evitar errores en procesos posteriores.Sub-modulo Cuenta de Eventos
En el sistema existen una serie de eventos que pueden ocurrir o no según las condiciones de trabajo de cada empleado, dichos eventos son necesarios para el desarrollo y funcionamiento del sistema. Todos los eventos o situaciones serán incluidas o modificadas en la ficha “Cuenta eventos”.
Figura 4.1[pic]
Figura 4.2
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Figura 5 Sub-modulo Cuenta de Feriados
Figura 5.1
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Sub-modulo Cuenta de Puertas
Figura 6.1
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Figura 6.2
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Modulo Procesos
Sub-modulo Eventos del Personal
Figura 7.1
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Figura 7.2
En el caso que se quiera incluir una nueva asignación de carnet solo hay que presionar el botón [pic] y llenar los datoscorrespondientes y volver a presionar el botón que habrá cambiado a: [pic] guardar y se registrara en la base de datos del sistema.
Figura 7.3
Para añadir un nuevo evento a un trabajador solo tiene que presionar el boton [pic] y llenar los datos correspondientes.
Sub-modulo Diario de Asistencia
El “Diario de Asistencia” es uno de los principales sub-modulos de este sistema debido a que el mismomuestra datos como: hora de entrada y salida, evento acorrido ,cuantos marcajes en el día, así como un control manual de asistencia en caso de que el control automatizado presente algún tipo de fallas.
En su pestaña “Pessonal” como es común el sistema muestra en forma general los principales datos del personal de la empresa
Figura 8.1
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Figura 8.2
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Figura 8.3
[pic]En el caso que se necesite incluir la asistencia de forma manual a un trabajador en especial solo hay que presionar el botón [pic] y llenar los datos correspondientes y guardar la operación
Sub-modulo Importar Asistencia
El sistema permite hacer el marcaje de asistencia de forma automatizada mediante un sensor de proximidad previamente instalado en la empresa para luego todos...
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