tecnologia


Universidad Politécnica de la Región Ribereña

Administración y Gestión de Pequeñas y Medianas Empresas
Herramientas ofimáticas
Ing. Oscar Manuel Figueroa Hdz.

*Alondra García Cruz
*Dulce Martínez López
* José Hinojosa Garza
*Magdalena Nava Valdez*Sanjuanita Mendoza Torres
Cd. Miguel Alemán.
4/Septiembre/2014

Introducción

Para muchas personas la definición de ofimática (ofi= oficina , matica= informática) puede resultarles nueva, ya que a pesar de que todo el mundo a utilizado en algún momento una herramienta ofimática, desconoce el término de la misma; ahora bien la definición deofimática puede explicarse como el conjunto de herramientas de un sistema de red que nos facilitan el trabajo diario en una oficina o empresa, y dentro de este conjunto existen dos tipos diferentes de herramientas: el Hardware y el Software.
En el primero de los casos debemos decir que las herramientas más utilizadas suelen ser las computadoras, impresoras, scanner, dispositivos externos dealmacenamiento (Cds; Dvds.; pen drive; etc) y todos aquellos aparatos que nos faciliten la manipulación, envío o almacenamiento de información.
La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tenganque ver justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular.
Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a unared local o bien, a Internet y en este trabajo te mostraremos en un breve texto lo que son las herramientas de ofimática y las diferentes aplicaciones de oficina.

Herramientas ofimáticas

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o ainternet.
Generalmente las suites ofimáticas,(de oficina).De estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un Programa de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos ycomunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usada en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea accesibleadquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
Herramientas y procedimientos ofimáticos:
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo.
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programasde e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.
Aplicaciones de oficina
Word:
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que se desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o...