tecnologias

JOSÉ GUADALUPE MEZA MARTÍNEZ
Licenciado en Archivonomía
Diseñador y Capacitador Certificado de Cursos de Capacitación


LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN EN LOS ARCHIVOS

El advenimiento de la informática con sus computadoras, son parte de la vida cotidiana de un ser humano medianamente culto, las tecnologías como la microeléctrica con sus circuitos, componentes de transmisión ycodificación de datos aunados a las telecomunicaciones representadas por las comunicaciones satelitales, traen como consecuencia manipulación y distribución de la información, por lo que representan un carácter de importancia dentro de las Instituciones, quienes serán auxiliadas con esta herramientas y métodos que proporcionan la denominada tecnología de la información.

La tecnología de informaciónsegún lo definido por la asociación de la tecnología de información de América es “el estudio, diseño, desarrollo, implementación, soporte o dirección de los sistemas de información computarizados, en particular de software de aplicación y hardware de computadoras.”1 Se ocupa del uso de las computadoras y su software para convertir, almacenar, proteger, procesar, transmitir y recuperar lainformación.


Como consecuencia de la incorporación de estas tecnologías que proporcionan una infinidad potencial de comunicación, transmisión, recuperación de información y de disminución de tiempos, se obtiene el cambio tradicional de hacer las cosas, en efecto, tecnologías vinieron a revolucionar infinidad de actividades en beneficio de quienes hacen uso de las mismas, solo por mencionar algunosejemplos, tenemos el uso cotidiano y globalizado de internet, transferencias electrónicas, inclusive la comunicación y transmisión de datos sin importar el lugar en donde se este, por eso el uso de estas tecnologías se han venido expandido gradualmente cambiando nuestra manera de proceder.

Al apoyar nuestras actividades en las tecnologías de la información a través de un uso eficiente de lasmismas, se adquirirán ventajas tangibles en beneficio de la Institución o de quien las utilice, es por eso que una de las premisas fundamentales para utilizar estas herramientas, es tener claro cuáles son las actividades o procedimientos en los que pondremos en marcha estos beneficios, de esta forma se asegurará una ventaja constante, igualmente se debe observar como disponer alternamente de losrecursos pues no siempre son permanentes las ventajas.

En este sentido, es cierto que el uso adecuado y vigilado de estas tecnologías proporciona una herramienta para hacer eficiente la utilización de diferentes recursos, además permite producir una variedad más amplia de actividades en un menor tiempo. No obstante, esto no siempre garantiza que se obtengan resultados inmediatos, laimplementación de las tecnología en una Institución requiere de mucho trabajo especialmente en la obtención los recursos financieros, materiales y humanos igualmente en los tiempos se debe de ser objetivo, pues una información errónea se reflejará al probar el sistema o en el momento de esperar resultados del trabajo realizado:

En efecto, las tecnologías de la información están “transformando aspectosestrechamente relacionados con la tecnología base del soporte informativo, los métodos de producción y difusión del mensaje, los sistemas de almacenamiento de la información o los modos de acceso a la misma”2 diseñando un futuro que supone una ruptura radical en la forma tradicional que se han estado manejando las actividades, esto en algunos casos con repercusiones importantes en el mundo de lainvestigación y de la cultura.

En ese contexto, limitado a la automatización a través de la utilización de medios tecnológicos, como lo son las computadoras tiene como principal objetivo, transferir tareas realizadas usualmente por personas a un sistema automatizado, el cual está compuesto por elementos operativo y de mando; el primero son los elementos que hacen que la máquina realice la...