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Microsoft Access   bases de datos . Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control ymantenimiento.

¿Qué es un campo en Microsoft Access?
Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa.

QUE ES UNA TABLA…
Una tabla de una base de datos es similar enapariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse ..
TIPOS DE DATOS SON….
Los tipos de datos soportadospor Access se detallan a continuación:
- Texto: Ideal para cuando necesitemos introducir  datos  que incluyan texto, números que no requieran cálculos o combinación de texto y numeros. (Hasta 255 caracteres)
- Memo: Hasta 63.999 caracteres acepta este tipo de datos, que se utiliza para bloques extensos de texto.
- Número: Datos numéricos que se quieran utilizar para realizar cálculos matemáticos.
-Fecha/Hora: Para introducir fechas (del año 100 al año 9999).
- Moneda: Ideal para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en donde podemos anteponer el signo de nuestra moneda.  Se permiten hasta 15 dígitos para la parte entera del número y hasta 4 dígitos para la parte decimal, es muy efectivo para manejar operaciones matemáticas con números que tengan de 1 a 4decimales.
- Auto numérico: Cada vez que Access agrega un registro a una tabla incrementa en uno el valor numérico que posea este campo, luego este tipo de datos es ideal para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. (Ese tipo de datos no permite modificación)
- Si/No: Campos que requieran estas dos alternativas.
- Objeto OLE: Este campo puede contener una hoja de cálculo Excel,un documento Word, gráficos, sonidos etc. (Hasta 1 gigabyte).
- Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto que viene a ser la ruta de una página web, objeto o documento.
¿Qué es una clave principal?
Una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporcionan a Microsoft Office Access 2007 un identificador exclusivo para cada fila. En unabase de datos relacional como Office Access 2007, la información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se utilizan relaciones de tablas y claves principales para indicar a Access cómo debe volver a reunir la información. Access utiliza campos de clave principal para asociar rápidamente los datos de varias tablas y combinar esos datos de forma significativa.
Este enfoquefunciona porque una vez definida la clave principal, se puede utilizar en otras tablas para hacer referencia a la tabla que contiene la clave principal. Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos. En la tabla Compradores es la clave principal y en la tabla Pedidos es una clave externa. Una clave externa, en términos simples, es laclave principal de otra tabla.
partes de la ventana de Microsoft Access

1. Barra de titulo
Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.
En ella están las opciones comunes de Windows: Minimizar, maximizar y cerrar.
2. Barra de Menú
Es la barra donde se encuentra unas opciones que a seleccionarlas , se encuentran sub-menues, que contienen todas las opciones,...