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Asistente de Ventas


Naturaleza del puesto


Atención de los clientes y de los principales procesos de venta de combustibles y otros productos de la empresa.


Actividades


1. Ejecutarlas actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.

1. Atender e informar a losclientes de los precios de los combustibles actuales y anteriores, saldos de los clientes con depósito previo, fax, exoneraciones y otros, como también procedimientos, formalización de contratos yrequisitos legales del proceso de ventas.

2. Tramitar y autorizar la atención de los pedidos de combustibles de exportación (Ifos) en los distintos puertos del país.

3. Incorporar al sistema losdatos necesarios para que calcule los precios de los diferentes combustibles de exportación solicitados por los clientes e informar a los jefes de planteles.

4. Confeccionar notas para el despacho deproductos a los clientes y coordinar en los planteles su entrega.

5. Atender, verificar y realizar las gestiones de compra de cupones por parte del cliente y confeccionar las respectivas facturas.6. Confeccionar la lista de emisión de cupones pendientes y entregarla al Departamento de Tesorería, emitir los cupones para consumo interno y verificar su aprobación.

7. Elaborar lista de lasfacturas de crédito y de la respectiva orden de compra y entregarla al Departamento de Tesorería.

8. Coordinar con las Agencias autorizadas o los Agentes de Aduana la realización de todos lostrámites correspondientes de Formulario Único de Exportación y las pólizas de exportación, preparar y enviar la documentación al Departamento de Tesorería.

9. Llevar el control de saldos de la donacionesde asfalto y emulsión asfáltica a las municipalidades y coordinar con los planteles para su despacho.

10. Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que...
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