TEMA 1 GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

TEMA 1 – GENERALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

1. DEFINICIONES

El presupuesto es una herramienta de gestión y de planificación de una empresa, que ayuda a mantener el equilibrio entre los recursos obtenidos y los gastos que se provee se van a realzar, el presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica que puede ser personal, familiar, un negocio, unaempresa, una oficina, el gobierno todo dentro de un período que por lo general es anual.

Es de gran ayuda a los gerentes y directores de las organizaciones pues permite dar prioridad a las necesidades con el fin de dar cumplimiento a los objetivos propuestos.

El presupuesto al ser una herramienta, indispensable para la planeación de actividades, o de un conjunto de acciones, reflejadas encanti9dades monetarias, que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán a lo largo de una vigencia o período determinado.

2. NOCION Y USUARIOS DEL PRESUPUESTO

Los usuarios del presupuesto son:

- Cualquier persona, natural o jurídica, necesita realizar un presupuesto, con el de proyectarse para el futuro, previniendo imprevistos, analizando estrategias para enfrentar circunstanciainciertas que se puedan presentar.

- El empresario debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecución de actividades de forma clara y precisa, cualquier trabajador tiene la necesidad de distribuir sus ingresos de acuerdo a prioridades, como alimentación, salud, vivienda, etc.

- Las personas que se encargan de formular y ejecutar un presupuesto en el sector público tendrán comoprioridad el manejo adecuado de los recursos destinados a satisfacer necesidades de la población, el buen manejo de estos recursos se verá reflejado en el desarrollo de las regiones.

- En el sector privado, los directivos de las empresas tendrán que fijar metas acordes con las tendencias y exigencias del mercado y sus limitaciones de recursos, la empresa debe organizarse para generar valor para todoslos que interactúan con ella tales como accionistas, gobierno, trabajadores, proveedores, clientes y comunidad en general.

3. UBICACIÓN DEL PRESUPUESTO EN EL TIEMPO

Para la elaboración del presupuesto los datos históricos son de gran importancia si se tiene en cuenta por ejemplo el comportamiento y evolución de las ventas, que pueden ser en valores absolutos o porcentuales, lo cual puedeconstituir un parámetro que se debe considerar en la proyección de las ventas para periodos futuros.

El presupuesto implica materializar los planes empresariales en información cuantitativa y monetaria, es el soporte de los estados financieros proyectados y es la base para la toma de decisiones, por cuanto permite prever las condiciones económicas de la empresa.

En la elaboración del proyectopresupuestal siempre se debe ubicar en tres momentos en el tiempo:

- EL PASADO o sea la información histórica
EL PRESENTE analizar y evaluar el presente

EL FUTURO se establece metas y objetivos a cumplir

4. EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCION

El presupuesto se encuentra presente en todas las etapas del proceso administrativo:

- DE PREVISION: Tener anticipadamente, todo lo conveniente para laelaboración y ejecución del Presupuesto.

- DE PLANEACION: Qué y cómo se va a hacer?; planificación unificada y sistematizada de las posibles acciones, en concordancia con los posibles objetivos, de acuerdo a la información estadística que se posea en el momento de hacer la estimación.

- DE ORGANIZACIÓN: Quién lo hará?; es decir que exista una adecuada, precisa y funcional estructura y desarrollo dela entidad.

- DE COORDINACION O INTEGRACION: Que se haga y se forme en orden en lo particular y en lo general; relación estrecha y coordinada de todas y cada una de las dependencia, para que cumplan con los objetivos de la entidad.

- DE DIRECCION: Guiar para que se haga; Ayuda en las políticas a seguir, toma de decisiones y visión de conjunto, así como a conducir y guiar a los subordinados....