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A.1.2 Factibilidad Técnica:

La empresa cuenta actualmente con el software necesario ya que cumple con los requerimientos que se propusieron en la planeación, en la organización el sistema es de mucha utilidad en el control de cobros, cuentas por cobrar, moras y análisis de clientes para la venta al crédito, el sistema se realizo con el equipo nuevo que estabapresupuestado no teniendo ningún fallo en la prueba, a los usuarios les costo llevar el nuevo sistema paralelo para medir resultados, con la capacitación que se les dio a los usuarios poco a poco se fueron adaptando al sistema ya que tiene la capacidad para trabajar con rapidez e soportar todos los datos requeridos, las respuestas de información del sistema son eficientes por la facilidad que tiene enobtenerla siendo un sistema confiable, con facilidad de acceso y seguridad de datos.

A.1.3 Factibilidad Operativa:

La gerencia apoyara a los usuarios con la integración del nuevo sistema, en la capacitación están las evaluación para verificar si los usuarios podrán desempeñar el papel eficiente y eficaz de tal manera podremos implementar el sistema paralelo y poder medirresultados. Actualmente los usuarios salen de laborar dentro de 5:00 a 5:15 de la tarde y esto afectara que los usuarios se queden más tiempo para que las tareas administrativas no se atrasen, en la capacitación se evaluaron las actitudes de los usuarios y por el test que contestaron la mayoría respondió a esta pregunta que están convencidos que la implementación hará mas fácil, eficientes y eficazlos procedimientos administrativos. La empresa tendrá un beneficio conforme el sistema se vaya acoplando con el departamento, también los usuarios tendrá beneficios para que puedan tomar decisiones en problemas tomando en cuenta sus objetivos y políticas, los usuarios tienen habilidades distintas, en la cual nos centramos en desenvolver la habilidad de la rapidez y exactitud, de tal maneratrabajaran conforme un plan para poder medir sus objetivos y metas diarios.

A.1.4 Determinación de los términos de referencia, tomando en cuenta los parámetros del proyecto Operativa:

A.1.4.1 Calidad y Especificación:

El sistema de información ha tenido mucho que ver en la productividad de la empresa, ya que se que antes de haberimplementado el sistema se la cartera crediticia estaba en un 65% en corriente y el resto a 15, 30 y 45 días, después de la ejecución del sistema se ha visto el cambio en 82% en corriente del 85% que se había propuesto propusieron en los objetivos cuantificables, esperando elevar el porcentaje a un 90%.

A.1.4.2 Costos:

Antes de implementar nospresupuestamos Q.300,000.00 para los gastos de implementación en la cual se tuvo un lineamiento estricto para los gastos y no salirse del contorno presupuestado, Q.3,700.00 de salario para el analista del sistema, Q.4,500.00 para programador, con un total en salarios de Q.73,000 y capacitaciones, Q.150,000.00 fue el costo del programa, la compra de 3 computadoras con los hardware que se presupuestaron, conun costo de Q.32,000 se compraron 3 escritorios, 3 sillas ejecutivas e inhalaciones de líneas telefónicas con un total en mobiliario de equipo Q.40,500.00, y Q.4,500 gastos de oficina como lo es fotocopias, papelería, tramites, licencias.

A.1.4.1 Tiempo:

La pre-implementación, implementación, post-implementación, capacitación, se redujo a 9meses con la cual se vio la eficiencia del analista y el programador ya que se había planeado terminar en 10 meses, esto causo rapidez en la utilización del sistema y en el retorno de la inversión que fue a los 4 meses después, pues se pudo ver la eficacia y eficiencia de los usuarios en la ejecución del sistema de información.

B. Auditoria al nuevo sistema:

B.1 Alcance de auditoria en forma...
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