Temas varios

TECNICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO EN LA ORGANIZACIÓN DE ASAMBLEAS

Presentado a:
Oscar Iván Gómez

Presentado por:
Sandra Milena Velandia Vargas

Institucional IV virtual

Universidad cooperativa de Colombia
Facultad de Ciencias Administrativas y Contables
14 de noviembre de 2010
TECNICAS DEL TRABAJO EN EQUIPO EN LA ORGANIZACIÓN DE ASAMBLEAS

Son muchos los ámbitos en los que sedesarrollan de hecho son la base de las organizaciones democráticas (asociaciones, cooperativas, etc.). Y son todavía más los ámbitos en los que las reuniones son herramientas habituales para articular el trabajo en equipo. Sin embargo no existe una divulgación general de las técnicas que facilitan el desarrollo eficaz y satisfactorio de este tipo de trabajos colectivos. Y esta carencia dereferentes técnicos se traduce casi siempre en muchos problemas: las reuniones son muy largas y poco productivas, se desarrollan de forma poco participativa o incluso antidemocrática, resultan pesadas y poco atrayentes, entre otros muchos defectos.

Estos problemas pueden resolverse, en parte, con la práctica, con la acumulación de experiencia de participación en reuniones. Sin embargo, también es muycomún, entre colectivos con larga trayectoria organizativa y que desarrollan reuniones muy a menudo, encontrarse con problemáticas muy básicas no resueltas, y por lo tanto con obstáculos permanentes. Pensamos, pues, que se hace precisa la adquisición de cierto conocimiento técnico, y también de entrenamiento. A esto pretende contribuir el libro que tienes entre manos.

El funcionamientoasambleario entraña dificultades en la misma medida en que depende de las aportaciones y capacidades de muchas personas. En especial, de la capacidad de comunicación y de resolución de conflictos para llegar a acuerdos comunes. Además de trabajar estas capacidades es necesario hacerse conscientes de que las asambleas son sensibles a las disposiciones negativas que puedan albergarse en el grupo: cadapersona tiene poder para frenar o boicotear su funcionamiento. Por lo tanto estas disposiciones también son objeto de atención: en primer lugar procurando que sean positivas; en segundo lugar dotándose de métodos para neutralizarlas en caso de que no lo sean.

Carencia de referentes técnicos para organizar reuniones se necesitan Disposiciones positivas para el trabajo en grupo

Son muy frecuenteslas actitudes de boicot a las reuniones que tienen su origen en disconformidades, conflictos o desacuerdos no solventados con la entidad u organización en la que se está (o con parte de sus miembros). Puede ocurrir, en estos casos, que la actitud negativa en la asamblea sea la vía de comunicación, y/o de presión más fácil, más accesible o la única que tengan. Es recomendable intentar abordarestos conflictos por medio de cauces específicos para ellos, sea dentro de una reunión como tema específico o por las vías que se considere oportunas. Pero, en todo caso, no adaptarse a la presencia permanente de este tipo de disposiciones que pueden entorpecer sistemáticamente la marcha fluida de las reuniones.

Las asambleas son el instrumento práctico más definitorio de la organizacióndemocrática e igualitaria. Por su parte, las reuniones, como manifestación del trabajo en equipo han demostrado dar respuestas más creativas y productivas que las valoraciones y decisiones tomadas unilateralmente. Las asambleas y reuniones, por lo tanto, confieren sentido social, comunitario y cooperativo a la autogestión de cualquier colectivo. Por eso han de dotarse de instrumentos que permitan lapuesta en práctica de estas cualidades, superando las dificultades que hemos referido.

Asambleas y reuniones
Esquema de estructuración del contenido

TIPOS DE ASAMBLEAS Y REUNIONES

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Aunque podamos hablar de herramientas de tipo técnico para la organización de reuniones y asambleas, está claro que estas herramientas están cargadas de un contenido social y político. Son,...