temas

Estructura orgánica-funcional de la Secretaría General

SECRETARÍA
GENERAL

Asistencia
Administrativa

Administración
Documental

Emisora Cultural

Sistema de
Comunicaciones

Información y
Prensa

Publicaciones

Servicios
Audiovisuales

La Secretaría General tiene además bajo su coordinación administrativa el Proyecto Portal
Universitario, único punto de acceso a losprocesos y servicios institucionales, que se ha
convertido en vital medio de comunicación entre la Universidad y el mundo.
Tiene bajo su responsabilidad y coordinación el Sistema de Comunicaciones, organismo
integrado por los Jefes de las dependencias de la Secretaría General, el Coordinador del
Proyecto Portal Universitario y el funcionario encargado de las Relaciones Públicas, adscrito a
laRectoría.
El Sistema de Comunicaciones se constituye en la práctica en un Comité Asesor de
Comunicaciones, que en general debe planear, organizar, y controlar los programas, proyectos
y actividades derivados de la adopción de políticas, estrategias y planes para el mejoramiento
de las comunicaciones y de la imagen corporativa de la Universidad, como lo establece el
Acuerdo Superior 148 de 1998.De manera gráfica se representa a continuación el Sistema de Comunicaciones:

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Publicaciones
Red de
Comunicadore
s
Relaciones
Públicas

Emisora Cultural

Administración
Documental
Servicios
SECRETARÍA GENERAL
Audiovisuales
Información y
Prensa

Portal
Universitario

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Estructura orgánica

DEPARTAMENTO DEADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
COMITÉ
SISTEMA DE
ARCHIVOS
GESTIÓN DE
CORRESPONDENCIA

EQUIPO
COORDINACIÓN INTERNA

SISTEMA DE
ARCHIVOS

CORREOS

MENSAJERÍA

PROCESAMIENT
O

A. DE GESTIÓN
A.
GENERAL
A. HISTÓRICO

Secretaría General - Informe Consolidado

DIGITAL

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DEPARTAMENTO DE EMISORA CULTURAL
El Departamento Emisora Cultural es una dependencia está conformadapor ocho estaciones
de radiodifusión sonora localizadas en las sub regiones de Valle de Aburrá, Urabá, Bajo Cauca,
Magdalena Medio, Suroeste, Oriente y Occidente. Esta última, en proceso de montaje y puesta
en funcionamiento.

Estructura orgánica - procesos básicos
Gestión administrativa, la conforman la secretaría, la asistencia administrativa y la jefatura (tres
funcionarios). Entre susactividades se encuentran:
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Elaboración, gestión y ejecución de proyectos.
Trámites con el Ministerio de Comunicaciones.
Consecución de recursos y ejecución de proyectos especiales.
Interventorías y gestión del proceso contractual.
Gestión de nóminas.
Compras nacionales e internacionales.
Rendición de cuentas a organismos de control.
Sistema de Comunicaciones.Liderazgo en la totalidad de los procesos de la Emisora (programación, realización, emisión,
archivos sonoros y técnica).

Gestión técnica. Integrada por ingeniería y asistencia técnica (dos funcionarios). Entre sus
actividades se encuentran:
• Asesoría y acompañamiento en la ejecución de proyectos del área.
• Mantenimiento preventivo y correctivo a las emisoras actuales.
• Administración dela intranet.
• Asistencia técnica al sitio web.
• Apoyo a transmisiones en directo y grabaciones.
• Interventorías

Gestión de archivos sonoros (dos funcionarios). Hace referencia al trabajo de la fonoteca.
Entre sus actividades se encuentran:
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Conservación y preservación del archivo sonoro conformado por música, programas
especiales y voces patrimoniales. Se encuentra soportado encintas magnetofónicas,
acetatos, casetes, minidiscos, discos compactos y discos duros externo.

Secretaría General - Informe Consolidado

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Digitalización del archivo sonoro y servicio al público (estudiantes, docentes,
investigadores).
Asesoría y acompañamiento en la ejecución de proyectos del área.
Ejecución de proyectos para consecución de...