Template GoogleGroupsforBusinessUsersGuide_101
Páginas: 9 (2030 palabras)
Publicado: 23 de mayo de 2016
DN:GAGG_101.01_esla
Cómo personalizar esta plantilla
<>
Grupos de Google:
Cómo crear grupos, cómo usarlos, unirse y compartir contenido a través de ellos.
¿Qué es Grupos de Google?
Grupos de Google es una función de Google Apps que facilita la comunicación y la colaboración entre grupos de personas como, por ejemplo, equipos proyectos, diferentes departamentos, oficinas y grupos con
intereses compartidos. Un
grupo
es como una lista de correo: contiene la dirección de correo electrónico de
los miembros, pero, a su vez, tiene su propia dirección. Con solo usar la dirección de correo electrónico
única
del grupo, podrás:
● Enviar correos electrónicos a los miembros del grupo
●Invitar a los miembros del grupo a una reunión
● Compartir contenido con los miembros del grupo; por ejemplo, sitios, videos, calendarios y
documentos de Google Docs.
Pero eso no es todo. Google Groups también incluye estas funciones útiles:
● Mis grupos
: muestra todos los grupos a los que perteneces. Desde aquí puedes administrar todas
tus suscripciones de grupo sin tener que realizar una solicitud a nuestro Departamento de TI.
●Directorio de grupos
: muestra todos los grupos de nuestra compañía. Utiliza este directorio para
ver cómo se formó un grupo y quiénes son sus miembros. Aquí también puedes unirte a nuevos
grupos sin la asistencia del Departamento de TI.
● Archivos de debate (foros)
: registra todas las comunicaciones entre los miembros del grupo. Puedes leer mensajes viejos e incluso publicar y responder mensajes grupales.
Pero lo mejor de todo es que ahora puedes
crear tus propios grupos
y, gracias a esto, ahora es más fácil
que nunca comunicarse, trabajar en conjunto y administrar el acceso a tu contenido. No es necesario que te
pongas en contacto con el Departamento de TI para formar un nuevo grupo.
Acerca de los Grupos de Google y los Contactos de Google
Grupos de Google versus grupos de contactos:
tal vez te preguntes en qué se diferencian los
grupos
de Google
de los
grupos de contactos
que puedes crear dentro de la lista “Mis contactos” de Contactos de
Google (en Gmail, haz clic en
Contactos
). La diferencia principal es que un grupo de Google tiene su
propia dirección de correo electrónico; por lo tanto, podrá incluirse en nuestro directorio de grupos y otros
usuarios podrán enviarle mensajes. Por otro lado, los grupos de contactos son para uso personal, para que
puedas agregar fácilmente una lista de direcciones a un mensaje de correo electrónico o a una invitación a
una reunión. Los grupos de contactos no tienen una dirección de correo electrónica propia; por lo tanto,
nadie puede enviar mensajes a dichos grupos.
Los grupos de Google y los contactos corporativos compartidos:
los grupos de Google no se
incluyen en la lista de contactos corporativos compartidos a los que accedes desde Contactos de Google.
Pero podrás encontrarlos a todos en el directorio de grupos. Sin embargo, cuando envíes un mensaje a un grupo, este aparecerá en la lista “Todos los contactos” en Contactos de Google. Dese allí, podrás agregar
el grupo a la lista “Mis contactos” (pero no es necesario que lo hagas).
Los grupos de Google y la función autocompletar:
cuando quieras enviar un nuevo mensaje a los
miembros de un grupo, invitarlos a una reunión o compartir un documento con ellos, comienza a escribir la
dirección del grupo y se terminará de completar en forma automática.
Acceder a la página “Mis grupos”
Todos los grupos a los que perteneces se muestran en tu página personal “Mis grupos”. Para ingresar a tu
página, haz clic en el vínculo
Grupos
en la parte superior de la ventana de Gmail o de otro servicio de
Google:
Verás la página “Mis grupos”. Por ejemplo:
Encontrar un grupo en el directorio de grupos
...
Cómo personalizar esta plantilla
<
Grupos de Google:
Cómo crear grupos, cómo usarlos, unirse y compartir contenido a través de ellos.
¿Qué es Grupos de Google?
Grupos de Google es una función de Google Apps que facilita la comunicación y la colaboración entre grupos de personas como, por ejemplo, equipos proyectos, diferentes departamentos, oficinas y grupos con
intereses compartidos. Un
grupo
es como una lista de correo: contiene la dirección de correo electrónico de
los miembros, pero, a su vez, tiene su propia dirección. Con solo usar la dirección de correo electrónico
única
del grupo, podrás:
● Enviar correos electrónicos a los miembros del grupo
●Invitar a los miembros del grupo a una reunión
● Compartir contenido con los miembros del grupo; por ejemplo, sitios, videos, calendarios y
documentos de Google Docs.
Pero eso no es todo. Google Groups también incluye estas funciones útiles:
● Mis grupos
: muestra todos los grupos a los que perteneces. Desde aquí puedes administrar todas
tus suscripciones de grupo sin tener que realizar una solicitud a nuestro Departamento de TI.
●Directorio de grupos
: muestra todos los grupos de nuestra compañía. Utiliza este directorio para
ver cómo se formó un grupo y quiénes son sus miembros. Aquí también puedes unirte a nuevos
grupos sin la asistencia del Departamento de TI.
● Archivos de debate (foros)
: registra todas las comunicaciones entre los miembros del grupo. Puedes leer mensajes viejos e incluso publicar y responder mensajes grupales.
Pero lo mejor de todo es que ahora puedes
crear tus propios grupos
y, gracias a esto, ahora es más fácil
que nunca comunicarse, trabajar en conjunto y administrar el acceso a tu contenido. No es necesario que te
pongas en contacto con el Departamento de TI para formar un nuevo grupo.
Acerca de los Grupos de Google y los Contactos de Google
Grupos de Google versus grupos de contactos:
tal vez te preguntes en qué se diferencian los
grupos
de Google
de los
grupos de contactos
que puedes crear dentro de la lista “Mis contactos” de Contactos de
Google (en Gmail, haz clic en
Contactos
). La diferencia principal es que un grupo de Google tiene su
propia dirección de correo electrónico; por lo tanto, podrá incluirse en nuestro directorio de grupos y otros
usuarios podrán enviarle mensajes. Por otro lado, los grupos de contactos son para uso personal, para que
puedas agregar fácilmente una lista de direcciones a un mensaje de correo electrónico o a una invitación a
una reunión. Los grupos de contactos no tienen una dirección de correo electrónica propia; por lo tanto,
nadie puede enviar mensajes a dichos grupos.
Los grupos de Google y los contactos corporativos compartidos:
los grupos de Google no se
incluyen en la lista de contactos corporativos compartidos a los que accedes desde Contactos de Google.
Pero podrás encontrarlos a todos en el directorio de grupos. Sin embargo, cuando envíes un mensaje a un grupo, este aparecerá en la lista “Todos los contactos” en Contactos de Google. Dese allí, podrás agregar
el grupo a la lista “Mis contactos” (pero no es necesario que lo hagas).
Los grupos de Google y la función autocompletar:
cuando quieras enviar un nuevo mensaje a los
miembros de un grupo, invitarlos a una reunión o compartir un documento con ellos, comienza a escribir la
dirección del grupo y se terminará de completar en forma automática.
Acceder a la página “Mis grupos”
Todos los grupos a los que perteneces se muestran en tu página personal “Mis grupos”. Para ingresar a tu
página, haz clic en el vínculo
Grupos
en la parte superior de la ventana de Gmail o de otro servicio de
Google:
Verás la página “Mis grupos”. Por ejemplo:
Encontrar un grupo en el directorio de grupos
...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.