Teoria cientifica de la administracion
Páginas: 7 (1656 palabras)
Publicado: 6 de abril de 2011
LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Profesor: Francisco Osorio Ibarra
SOCIOLOGO
La Organización
Es la segunda fase o etapa de la administración, que consiste en definir funciones, estructuras y tareas para alcanzar objetivos y metas determinadas en la planificación.
Al organizar se establecen relaciones formales anticipadas entre los componentes de un grupo de trabajo y entreestos y los medios de producción para alcanzar los objetivos institucionales.
La organización da como resultado una estructura orgánica, que puede considerarse como la armazón que mantiene unida las diversas funciones. Son estas funciones las que dan origen a los niveles de autoridad y responsabilidad, los que varían de acuerdo con la ubicación que tiene cada persona dentro de laestructura formal, previamente establecida.
Si la planificación es un trabajo preferentemente intelectual, la organización tiene una dimensión más humana, porque plantea que los seres humanos, como integrantes de una estructura formal, asuman responsabilidades, tomen decisiones y trabajen juntos en forma efectiva y armoniosa.
Al señalar que cada componente tenga responsabilidades sepretende, de un lado, que oriente su conducta personal de acuerdo con las pautas establecidas y, de otro, que se reduzca al mínimo la conducta informal. Esta situación genera problemas al interior de la organización, porque en la mayoría de los casos, las conductas individuales de sus componentes son distintas de la conducta institucional exigida. Aparece así el comportamiento formal e informal. Elcomportamiento formal es el previsto por la estructura orgánica, con cargos perfectamente definidos, principios de autoridad y de responsabilidad claros y la existencia de reglamentos internos. Con frecuencia, se propicia una conducta laboral apropiada a la organización y “se estimula a los empleados a adaptarse a normas de conducta aceptada, a desarrollar el sentido del deber y a encontrarautosatisfacción en sus labores” (1). En cambio, el comportamiento informal no está previsto en la estructura formal de la organización. Está constituido por las preferencias culturales, los valores, las creencias y deseos de cada uno de los trabajadores.
1) Terry, G. R. Principios de Administración. Editorial El Ateneo. Buenos Aires, 1977. Pág. 60.
Componentes de la Organización
Enla organización se puede advertir los siguientes componentes:
A. El Trabajo.- Justifica la existencia de la organización y se descompone en actividades a cargo de grupos específicos de trabajadores. ¿Por qué se divide el trabajo? Porque es demasiado para ser ejecutado por una sola persona. La división del trabajo en actividades secuenciales, determina el establecimiento de funciones y, portanto, la estructura de cargos.
B. Trabajador.- Cada persona tiene bajo su responsabilidad una parte específica del trabajo total.
Es recomendable que la actividad asignada se adecue al interés, la experiencia, capacidad y conducta del trabajador. Esto es importante en la organización porque aquel desarrollará su labor a entera satisfacción, lo que redunda en un apositiva atmosfera laboral y enel incremento de la productividad.
C. Relaciones Formales.- Son de suma importancia las relaciones que se establecen entre las actividades, los trabajadores y el ambiente laboral. Dentro de una organización surgen las más diversas relaciones: las de un trabajador con su tarea, las que se dan entre trabajadores y se explican en términos de autoridad y responsabilidad; relaciones que afectan elproceso productivo y la satisfacción de las necesidades de los integrantes de la institución.
D. Ambiente.- El ambiente comprende la infraestructura física y el clima laboral dentro del cual funcionarios y trabajadores cumplen sus tareas específicas. Dentro de la primera, se considera la iluminación, la ubicación de las máquinas, equipos de oficina, mobiliario, ambientes para la atención al...
Profesor: Francisco Osorio Ibarra
SOCIOLOGO
La Organización
Es la segunda fase o etapa de la administración, que consiste en definir funciones, estructuras y tareas para alcanzar objetivos y metas determinadas en la planificación.
Al organizar se establecen relaciones formales anticipadas entre los componentes de un grupo de trabajo y entreestos y los medios de producción para alcanzar los objetivos institucionales.
La organización da como resultado una estructura orgánica, que puede considerarse como la armazón que mantiene unida las diversas funciones. Son estas funciones las que dan origen a los niveles de autoridad y responsabilidad, los que varían de acuerdo con la ubicación que tiene cada persona dentro de laestructura formal, previamente establecida.
Si la planificación es un trabajo preferentemente intelectual, la organización tiene una dimensión más humana, porque plantea que los seres humanos, como integrantes de una estructura formal, asuman responsabilidades, tomen decisiones y trabajen juntos en forma efectiva y armoniosa.
Al señalar que cada componente tenga responsabilidades sepretende, de un lado, que oriente su conducta personal de acuerdo con las pautas establecidas y, de otro, que se reduzca al mínimo la conducta informal. Esta situación genera problemas al interior de la organización, porque en la mayoría de los casos, las conductas individuales de sus componentes son distintas de la conducta institucional exigida. Aparece así el comportamiento formal e informal. Elcomportamiento formal es el previsto por la estructura orgánica, con cargos perfectamente definidos, principios de autoridad y de responsabilidad claros y la existencia de reglamentos internos. Con frecuencia, se propicia una conducta laboral apropiada a la organización y “se estimula a los empleados a adaptarse a normas de conducta aceptada, a desarrollar el sentido del deber y a encontrarautosatisfacción en sus labores” (1). En cambio, el comportamiento informal no está previsto en la estructura formal de la organización. Está constituido por las preferencias culturales, los valores, las creencias y deseos de cada uno de los trabajadores.
1) Terry, G. R. Principios de Administración. Editorial El Ateneo. Buenos Aires, 1977. Pág. 60.
Componentes de la Organización
Enla organización se puede advertir los siguientes componentes:
A. El Trabajo.- Justifica la existencia de la organización y se descompone en actividades a cargo de grupos específicos de trabajadores. ¿Por qué se divide el trabajo? Porque es demasiado para ser ejecutado por una sola persona. La división del trabajo en actividades secuenciales, determina el establecimiento de funciones y, portanto, la estructura de cargos.
B. Trabajador.- Cada persona tiene bajo su responsabilidad una parte específica del trabajo total.
Es recomendable que la actividad asignada se adecue al interés, la experiencia, capacidad y conducta del trabajador. Esto es importante en la organización porque aquel desarrollará su labor a entera satisfacción, lo que redunda en un apositiva atmosfera laboral y enel incremento de la productividad.
C. Relaciones Formales.- Son de suma importancia las relaciones que se establecen entre las actividades, los trabajadores y el ambiente laboral. Dentro de una organización surgen las más diversas relaciones: las de un trabajador con su tarea, las que se dan entre trabajadores y se explican en términos de autoridad y responsabilidad; relaciones que afectan elproceso productivo y la satisfacción de las necesidades de los integrantes de la institución.
D. Ambiente.- El ambiente comprende la infraestructura física y el clima laboral dentro del cual funcionarios y trabajadores cumplen sus tareas específicas. Dentro de la primera, se considera la iluminación, la ubicación de las máquinas, equipos de oficina, mobiliario, ambientes para la atención al...
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