Teoria formularios

Ms Excel Avanzado

Formularios.

Apuntes de Clase

Ing. Jorge Infante Chávez
Profesor de la Universidad del Pacífico

. El presente documento sirve como complemento a los temas desarrollados en clases teórico prácticas yestá sujeto a cambios sin aviso buscando su mejora constante en beneficio de los alumnos del curso.

Excel Avanzado

FORMULARIOS

Diseñar un formulario en Excel
Podemos crear formularios de Excel para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en pantalla pueden incluir controles, como botones de opcióny listas desplegables. Podmos proteger nuestros formularios en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la entrada de datos, y también podemos validar los datos para asegurar de que los usuarios sólo escriban los tipos de datos que requiere el formulario.
Para Activar la Barra de Herramientas de Formularios en las Hojas de Cálculo procedemos de la siguienteforma: Menú Ver∈ Barras de Herramientas ∈ Formularios

Imágen 1: B.H. Formularios de Excel

CONTROLES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIOS

Cuadro combinado

Consiste en un cuadro con una lista desplegable. El elemento que se seleccione en el cuadro de lista aparecerá en el cuadro de texto.

Para crear elcuadro podemos seguir los siguientes pasos:

1. Hecer clic en al botón Cuadro combinado y marcar dentro de la hoja de cálculo un rectángulo

Imágen 2: Botón Cuadro combinado

2. Activar la opción de propiedades del objeto haciendo clic al botón derecho del mouse (Imágen 3)

Imágen 3:Activando el formato del control

3. El programa muestra el siguiente cuadro de diálogo

Expositor: Ing. Jorge Infante Página 1

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Imágen 4: Cuadro de propiedades de control

Propiedades del cuadro combinado
Rango de entrada : Hace referencia al rango quecontiene los valores que se mostrarán en la lista desplegable.

Debemos seleccionar el rango de valores que aparecerán en la lista desplegable.
Vincular con la celda : Devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro combinado (el primer
elemento de la lista tiene el número 1). Este número puede utilizarse en una fórmula omacro para que devuelva el elemento real del rango de entrada.

Por ejemplo, si un cuadro combinado está vinculado a la celda D36 y el rango de entrada de la lista es D26:D35, la siguiente imagen muestra el resultado de dicha selección.

Imágen 5: Ejemplo

La siguiente fórmula devolverá el valor del rango D26:D35 quese ha seleccionado en la lista desplegable o cuadro combinado.

=INDEX(D26:D35,D36)

Líneas de unión verticales : Especifica el número de líneas que aparecerá en la lista desplegable.

Sombreado 3D : Muestra el cuadro combinado con un efecto de sombreado tridimensional.

Etiqueta

Texto queproporciona información sobre un control, de la hoja de cálculo o de un formulario.

Expositor: Ing. Jorge Infante Página 2

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Cuadro de edición
No disponible en libros de Microsoft Excel. Este control se proporciona para que pueda trabajar con las hojas de diálogo de Excel versión 5.0.

Cuadro de grupo...