Teoría De Access - Base De Datos.

ACCESS

Introducción

Al utilizar un programa específicamente diseñado para el procesamiento de textos, se pueden introducir datos en un documento y disponerlos en forma de tabla. También es posible efectuar una serie de operaciones elementales sobre esos datos, por ejemplo: realizar búsquedas de cadenas de texto, incrustar y vincular objetos, incluir otras tablas, imágenes y gráficosmediante otras aplicaciones, etcétera.
Si, en cambio, trabajamos con un programa como la planilla electrónica de cálculo, contamos con la ventaja de utilizar celdas, asignarles un contenido y obtener, a partir de esos datos, mediante formulas y funciones, el contenido de otras celdas de la hoja de cálculo. Pero suele resultar muy complejo el proceso de reutilizar los datos de una planilla pararesolver otros problemas distintos de los que le dieron origen.
La tarea que lleva a cabo un sistema de gestión de base de datos relacional (relación a través de tablas) pone a nuestra disposición una amplia gama de posibilidades para la manipulación de datos. Podemos realizar búsquedas en las que se involucren varios archivos y diferentes tablas (celdas de características propias de datos) contenidasen ellos, actualizar uno o más datos mediante una sola instrucción, confeccionar códigos de programa para manipular cualquier conjunto de datos, generar informes, etc.
El sistema de gestión de base de datos relacional de Access emplea un lenguaje denominado SQL para la obtención de la información que se requiere, utilizando las definiciones de las relaciones que se hayan establecido previamenteentre las tablas. Permite, además, definir consultas gráficas sobre las bases de datos mediante secuencias de acciones sencillas, como seleccionar, hacer clic, arrastrar y soltar, etc., lo que da lugar a la solución de complejos problemas operando sobre grandes volúmenes de datos.
Tanto los programas para el procesamiento de textos como las planillas electrónicas pueden funcionar eficientementepara resolver problemas sencillos y con pocos datos, sin embargo, cuando se trabaja con gran cantidad de datos, la gestión de varios archivos de documento u hojas de cálculo independientes resulta tediosa y compleja. Incluso puede suceder que se exceda el límite de memoria del sistema o los límites de almacenamiento de datos permitidos por el programa.

Características de Access

• Losúnicos datos que se almacenan en tablas son los datos básicos y para cualquier operación que se deba realizar sobre ellos se utilizará una consulta, un formulario o un informe que permita definir el cálculo requerido para la resolución del problema propuesto, de esta forma, se mantiene un único almacenamiento de datos en memoria que puede utilizarse y reutilizarse para resolver distintos problemasque lo involucren.

• Cuando se modifica la información básica, automáticamente quedan actualizados los informes, consultas y formularios relacionados.

• Es posible definir una forma de trabajo que permita que varios usuarios puedan compartir y actualizar datos, mientras que en una hoja de cálculo o documento solo una persona puede actualizarlos.


Base de Datos

Base de datoses un conjunto de registros ordenados de una forma determinada.
Una base de datos esta compuesta por los siguientes elementos:

Tabla: es un objeto del tipo celda que se define y utiliza para almacenar los datos de una BD.
Objeto: es un elemento al cual se puede identificar, mediante un nombre, y utilizar como una unidad en sí misma lo largo de una sesión de trabajo.
Registro: es un conjuntode campos específicos.
Campo: unidad básica que contiene el dato individual de un registro.




Tabla: Empleados


|APELLIDO |NOMBRE |DIRECCIÓN |
|MARTINEZ |JUAN |SENILLOSA |
|GONZALEZ |JOSÉ |YATAY...